حاضرین : 18 مهمان آنلاین
بازدید سایت : 62409
تاریخ روز : پنجشنبه 18 شهریور 1389
ثبت شرکت تعاونی . ثبت شرکت تعاونی خاص . ثبت شرکت تعاونی عام
ثبت شركت های تعاوني عام و خاص
چهارشنبه ، 1 فروردين 1386 ، 11:46 | 
شرکتــ ديدگـــــــاه نو | 
ثبت شركت تعاوني
مراحل ثبت و راهنمایی ثبت تشکیل تعاونی
ثبت شركت تعاوني خاص . ثبت شركت تعاوني عام . اهداف شرکت تعاونی . شرکت تعاوني تولیدی . شرکت تعاوني توزیعی . ثبت شرکت تعاوني تولیدی و توزیعی . شرکت تعاونی تولیدی عام . شرکت تعاونی توزیعی عام . شرکت تعاونی تولیدی توزیعی عام . شرکت تعاونی توزیعی خاص . شرکت تعاونی تولیدی توزیعی خاص . تعریف سرمایه در شرکتهای تعاونی
مراحل ثبت شرکت تعاونی
1-تعیین هیات موسس
2-تهیه طرح پیشنهادی
3-معرفی نماینده تام الاختیار
4-دریافت موافقت نامه تشکیل تعاونی
5-دریافت مجوز فعالیت ذکرشده در طرح
6-تدوین اساسنامه پیشنهادی
7-افتتاح حساب در صندوق تعاون
8-آگهی دعوت از داوطلبان عضویت
9-آگهی دعوت اولین مجمع عمومی عادی
10-ثبت نام داوطلبان هیات مدیره و بازرسان
11-معرفی داوطلبان عضویت در هیات مدیره و بازرسان به دوره های آموزشی
12-برگزاری اولین مجمع عمومی عادی
13-تنظیم صورتجلسه هیات مدیره
14-تهیه اسامی کلیه اعضاء
تعاونی خاص و تعاونی عام :
برای تشکیل تعاونی عام نیاز به مجوز از وزارت تعاون می باشد ولی در تعاونی خاص فقط داشتن مجوز از اداره کل تعاون کافی می باشد.
در تعاونی های عام محدودیتی برای عضویت وجود ندارد و متقاضیان عضویت باید شرایط کلی زیر را داشته باشند.
1-تابعیت جمهوری اسلامی ایران
2- عدم ممنوعیت قانونی و حجر
3-خرید حد اقل سهام مقرر در اساسنامه
4-درخواست کتبی عضویت و تعهد رعایت مقررات اساسنامه تعاونی
5-عدم عضویت در تعاونی مشابه
در شرکت تعاونی خاص اعضاء باید علاوه بر شرایط فوق جزء یک گروه خاص از قبیل : کارگران، کارمندان، کشاورزان، دانشجویان، ایثارگران، زنان، مشاغل خاص و … باشند.
برای تشکیل تعاونی عام باید ابتدا مجوز صدور موافقت نامه تشکیل و آگهی پذیرش عضو و فروش سهام را از وزارت تعاون دریافت نمود.
از لحاظ تعداد اعضاء تعاونی های عام باید حداقل شامل 500 عضو باشند. ولی در تعاونی های خاص حداقل تعداد اعضاء باید 7 نفر باشند.
از لحاظ سرمایه در تعاونی های عام می توان سهام شرکت را به عموم عرضه نمود که باعث افزایش سرمایه می گردد ولی در تعاونی های خاص چنین نیست.
در کلیه شرکتهای تعاونی کارکنان دولت نمی توانند عضو هیات مدیره و مدیر عامل بشوند.ولی اگر اداره ای که خودشان در آن مشغول کار هستند تصمیم به تشکیل تعاونی خاص گرفت این اشخاص می توانند علاوه بر عضویت در آن تعاونی عضو هیات مدیره و مدیر عامل نیز بشوند.
بعد از انتخاب نوع عام یا خاص شرکت تعاونی لازم است بر حسب نوع فعالیت نیز مشخص شود.تعاونی ها از نظر نوع فعالیت به سه دسته تقسیم می شوند:
1-تولیدی
2-توزیعی
3-تولیدی و توزیعی
تعاونی تولیدی: شرکتی اس که به منظور اشتغال اعضاء در امور مربوط به کشاورزی، دامداری، دامپروری، پرورش و صید ماهی،شیلات، صنعت، معدن، عمران شهری و روستایی و عشایری و…فعالیت می کند.
تعاونی توزیعی: شرکتی است که در امور مربوط به تهیه و توزیع کالا،مسکن،خدمات و ….فعالیت می کند.
تعاونی تولیدی و توزیعی: تعاونی هایی که بر اساس طرح توجیهی هم در زمینه تولید فعالیت می کنند و هم در زمینه توزیع.
حال باید حداقل تعداد اعضاء را در تعاونی های مختلف مشخص کنیم:
الف: تعیین حداقل تعداد اعضاء در شرکتهای تعاونی عام
1-شرکتهای تعاونی تولیدی عام:
در این نوع شرکتها،در صورتیکه فرصتهای شغلی پیش بینی شده در طرح برای بیشتر از 500 عضو باشد حد اقل تعداد اعضاء معادل فرصتهای شغلی پیش بینی شده در طرح پیشنهادی است.ولی اگر فرصتهای شغلی پیش بینی شده در طرح برای کمتر از 500 عضو باشد حد اقل تعداد اعضاء برابر 500 عضو است.
2-شرکتهای تعاونی توزیعی عام:
حداقل تعداد اعضاء در این نوع شرکتها 500 عضو می باشد.
3-شرکتهای تعاونی تولیدی توزیعی عام :
حد اقل تعداد اعضاء در این نوع شرکتها 500 عضو می باشد.
ب: تعیین حداقل تعداد اعضاء در شرکتهای تعاونی خاص
1-شرکتهای تعاونی تولیدی خاص
در این نوع شرکتها،در صورتیکه فرصتهای شغلی پیش بینی شده در طرح برای بیشتر از 7 عضو باشد حد اقل تعداد اعضاء معادل فرصتهای شغلی پیش بینی شده در طرح پیشنهادی است.ولی اگر فرصتهای شغلی پیش بینی شده در طرح برای کمتر از 7 عضو باشد حد اقل تعداد اعضاء برابر 7 عضو است.
2-شرکتهای تعاونی توزیعی خاص
حد اقل تعداد اعضاء در این نوع شرکتها 7 عضو می باشد.
3-شرکتهای تعاونی تولیدی توزیعی خاص :
تعداد اعضاء باید طوری باشد که طرح دارای توجیه اقتصادی باشد.و در هر حال تعداد اعضاء نباید کمتر از 7 نفر باشد.
تعریف سرمایه در شرکتهای تعاونی:
آورده نقدی و غیر نقدی اعضاء در شرکتهای تعاونی را سرمایه می نامند.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
اساسنامه شرکتهای تعاونی
بسمه تعالی
تعاونوا اعلی البر و تقوی
تعاونوا اعلی البر و تقوی
قران کریم همه مومنان را به همکاری و همدلی در امور خیر و رعایت تقوی فرا خوانده است. با الهام از این اصل مقدس، قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، سعی بر تحقق این فراخوان الهی دارد. بر این پایه اصول 43 و 44 قانون اساسی، رسالت سنگین تحقق عدالت اقتصادی و پیشگیری از تمرکز و تداول ثروت در دست افراد و گروههای خاص را تامین می کند و زمینه را برای جلوگیری از تبدیل دولت به یک « کارفرمای بزرگ مطلق » آماده می سازد. حال بر یک یک اعضای شرکتهای تعاونی است تا با همراهی و همدلی وحسن تعاون و معاضدت به گسترش این فکر، عمل به این اندیشه همت گمارند.
متن حاضر اساسنامه شرکت تعاونی ………………………. می باشد که بر اساس قانون بخش تعاونی اقتصاد جمهوری اسلامی ایران مصوب سیزدهم شهریور 1370 که ملهم از اصول 43 و 44 قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران می باشد تهیه و تنظیم گردیده و به عنوان یک میثاق و سند همکاری مورد توافق و تفاهم اعضاء قرار گرفته و به تصویب آنها رسیده است.
اعضای تعاونی ………………………… در آغاز این همکاری خجسته و مشارکت مبارک که « آزادانه و با اختیار کامل » و با قبول سهم در « مشارکت اقتصادی » آنرا پذیرفته اند، تعهد می نمایند که ضمن انجام وظیفه در قبال مسئولیت خود، با رعایت « حقوق مساوی اعضاء » کوشش فردی و تلاش همگانی شان را همرا ه با « کسب علم وآگاهی و بکارگیری مستمردانش روز » برای موفقیت هرچه بیشتر اهداف این همیاری و مشارکت با تاکیدبر « خودگردانی و خوداتکایی » بکارگیرد.باشد که در راستای تحقق هدفهای تعاونی و با عنایت به اصول عمومی همیاری و تعاون که در فرهنگ اسلامی وایرانی، ریشه ای پای برجا و پیشینه ای دیرینه دارد، شاهد گامهای استوار و دستان پرتوان تک تک اعضاء باشیم که همدلانه برای رشد و توسعه فرهنگ تعاونی و گسترش روحیه مشارکت جو و مشارکت پذیر، فعالانه دست به هم داده اندومی کوشند تا همسو و هم جهت « در کنار کلیه تعاونگران کشور » در جهت ایجاد اشتغال مولد و ارائه خدمات عادلانه و منصفانه مورد نیاز مردم و راه اندازی چرخهای تولید و خدمات با افزایش بهره وری و بکارگیری پس اندازهای هر چند مختصر ضمن تحقق عدالت اقتصادی و اجتماعی « یاری رسان جامعه » و دولت نیز باشند.
فصل اول:
ماده ا : نام شرکت تعاونی ………………. ……… و نوع آن ………………. است که در این اساسنامه به اختصار،«تعاونی نامیده می شود».
ماده 2: اهداف تعاونی :
1- ترویج و تحکیم مشارکت ،همکاری و تعاون عمومی.
2- تامین نیازهای مشترک اقتصادی ،اجتماعی وفرهنگی اعضاء و کمک به تحقق عدالت اجتماعی
3-
4-
ماده 3:موضوع فعالیت:
………………………………………………………………………………………………………………………………
-اخذ وام قرض الحسنه و سایر تسهیلات اعتباری از منابع بانکی ،صندوق تعاون و دیگر موسسات مالی اعتباری و اشخاص حقیقی و حقوقی دیگر .
-اخذ کمک و هدایای نقدی و غیر نقدی از دولت ،اشخاص حقیقی ویا حقوقی
-تودیع وجوه به حساب سپرده بلند مدت و کوتاه مدت در بانکها و یا صندوق تعاون
-مشارکت با اشخاص حقیقی و حقوقی با الویت تعاونیها
-سرمایه گذاری و خرید سهام اتحادیه تعاونی مربوطه و یا سایر شرکتها و موسسات عمومی ،تعاونی و یا خصوصی
-مشارکت دادن اعضاء و خصوصا مدیران تعاونی در دوره های آموزشی تخصصی برای ارتقای سطح تولیدات و خدمات
تبصره 1:در صورتیکه برای انجام هریک از فعالیتهای موضوع تعاونی ،نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح قانونی باشد.تعاونی مکلف به اخذ آن است.
تبصره 2:
تبصره 3:
ماده 4:حوزه عملیات تعاونی ………………………می باشد.
ماده 5:مدت تعاونی از تاریخ ثبت …………………است.
ماده 6:مرکز اصلی عملیات تعاونی …………………….و نشانی آن………………………………است.
هیات مدیره می تواند اقدام به ایجاد شعب و دفاتر نمایندگی در سایر نقاط داخل و خارج از کشور نموده و یا عندالاقتضا در مورد تغییر آن اقدام کند،در این صورت می بایست موضوع را به مرجع ثبت تعاونی اعلام تا نسبت به ثبت آگهی آن در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران اقدام گردد.یک نسخه از آگهی مزبور توسط هیات مدیره باید حسب مورد به وزارت تعاون ویا اداره کل تعاون استان محل مرکز اصلی تعاونی ارسال گردد.
ماده 7:سرمایه اولیه تعاونی مبلغ……………….ریال است که به ………..سهم ………….ریالی منقسم گردیده است،مبلغ ………….ریال آن نقداً توسط اعضاء پرداخت و مبلغ ……………..ریال آن توسط……..تامین و معادل ……………ریال نیز به صورت آورده غیر نقدی توسط اعضاء تقویم و به تعاونی تسلیم و مابقی در تعهد آنها می باشد.
ماده8:هریک از اعضای تعاونی باید حد اقل معادل یک سوم مبلغ اسمی سهامی را که خریداری نموده انددر موقع تاسیس تعاونی پرداخت کند.
تبصره-اعضاء مکلفند ظرف مدتی که مجمع عمومی عادی تعیین می کند و از دو سال تجاوز نخواهد کرد مبلغ پرداخت نشده سهام خود را تادیه نمایند.
ماده 9:تعداد سهام اعضاء برابر است مگر اینکه مجمع عمومی عادی تصویب نمایندکه بعضی از اعضاء سهم بیشتری خریداری نمایند .در هر حال حد اکثر سهم خریداری هر عضو از……….درصد کل سهام نباید تجاوز کند.
ماده 10-سهام تعاونی با نام و غیر قابل تقسیم است و انتقال آن به اعضاء یا متقاضیان عضویت واجد شرایط جدید با موافقت هیات مدیره و با رعایت سقف موضوع ماده 9 مجاز می باشد.
ماده 11:تعاونی ظرف مدت یکسال از تاریخ ثبت یا افزایش سرمایه ،حسب مورد به هر یک از سهامداران به میزان سهامی که خریداری کرده اند ورقه سهم صادر و تحویل خواهد نمود.
تبصره1-ورقه سهم باید متحدالشکل،چاپی و دارای شماره ترتیب بوده و نام تعاونی و شماره ثبت آن و مبلغ اسمی هر سهم ،تعداد سهامی که هرورق نماینده آن است در آن درج و به امضای مدیر عامل و یک نفر از اعضای هیات مدیره که دارای امضای مجاز است برسد،مادام که اوراق سهام صادر نشده تعاونی باید به سهامداران گواهینامه موقت سهم که معرف تعداد،مبلغ اسمی و مبلغ پرداخت شده است،تحویل نماید.
تبصره 2-نام و نشانی و تعداد سهم هریک از سهامداران و موارد نقل و انتقال آن در دفتر سهام تعاونی به ثبت برسد.
فصل دوم:مقررات مربوط به عضویت
ماده 12: عضویت در تعاونی برای کلیه واجدین شرایط اعم از اشخاص حقیقی و یا حقوقی غیر دولتی که نیاز به خدمات تعاونی داشته باشند آزاد است:
الف شرایط عمومی
1-تابعیت جمهوری اسلامی ایران.
2-عدم ممنوعیت قانونی و حجر.
3-عدم عضویت همزمان در تعاونی مشابه.
4-درخواست کتبی عضویت و تعهد رعایت مقررات اساسنامه و خرید حد اقل …………سهم از سهام تعاونی
ب-شرایط اختصاصی
………………………..
………………………..
تبصره:احراز شرایط عضویت هر متقاضی به عهده هیات مدیره است،ضمن اینکه هیچگونه تبعیض یا محدودیتی برای عضویت نباید وجود داشته باشدمگر به سبب عدم کفایت امکانات و ظرفیت تعاونی .هیات مدیره مکلف است در مواردی که متقاضیان فاقد هر یک از شرایط مذکوره باشند،درخواست عضویت آنها را ردکند.
ماده 13: مسئولیت مالی اعضاء در تعاونی محدود به میزان سهم آنان می باشد مگر آنکه در قرار داد ترتیب دیگری شرط شده باشد.
تبصره: مسئولیت دستگاههای عمومی تامین کننده سرمایه تعاونی (موضوع ماده 17 قانون)به میزان سرمایه متعلق به آنان می باشد مگر در قرار داد ترتیب دیگری شرط شده باشد.
ماده 14: کلیه اعضاء مکلفند به وظائف و مسئولیتهایی که در حدود قوانین و مقررات تعهد کرده اند،عمل کنند.
ماده 15: تعاونی می تواند توسط هیات مدیره طلب خود را از عضو (و یاسهامدار)با اخطار کتبی مطالبه نمایدودرصورت وصول نشدن و سپری شدن 30 روز از تاریخ اخطارنامه،از کل مطالبات وی از تعاونی و در صورت عدم تکافو از بهای سهام وی برداشت کند و هرگاه مبالغ مذکور کفایت نکند تعاونی برای وصول مازاد طلب خود به بدهکار مراجعه خواهد کرد.
ماده 16: خروج عضو از تعاونی ،اختیاری است و نمی توان آن را منع کرد.
تبصره: در صورتی که خروج اختیاری عضوموجب ضرری برای تعاونی باشد وی ملزم یه جبران است.
تبصره 2: (در تعاونی های تولید هیات مدیره موظف است قبلا اعضای متخصص تعاونی را شناسایی و مراتب را به آنها اعلام نماید.در اینصورت اینگونه اعضاء (اعضای متخصص)حد اقل 6 ماه قبل از استعفا از عضویت باید مراتب را کتبا به هیات مدیره اطلاع دهند)
ماده 17 : در موارد زیر عضو از تعاونی اخراج می شود:
1-ازدست دادن هریک از شرایط عمومی و اختصاصی عضویت مقرر در این اساسنامه به استناد گزارش مکتوب مراجع ذیربط.
2-عدم رعایت مقررات اساسنامه و سایر تعهدات قانونی پس از دو اخطار کتبی توسط هیات مدیره به فاصله 15 روز و گذشتن 15 روز از تاریخ اخطار دوم.
3-ارتکاب اعمالی که موجب زیان مادی تعاونی شودو وی نتواند ظرف مدت یک سال آن را جبران نماید یا انجام اعمالی که به حیثیت و اعتبار تعاونی لطمه وارد کند و یا با آن رقابت ناسالم نماید.
تبصره: تشخیص موارد فوق بنا به پیشنهاد هیات مدیره یا بازرسان و تصویب مجمع عمومی عادی خواهد بود.
ماده 18: در صورت لغو عضویت به سبب فوت،استعفا،انحلال و اخراج ،ارزش سهام وی براساس ………… محاسبه و پس از منظور نمودن سایر مطالبات وی به دیون تعاونی تبدیل می شود و پس از کسر بدهی وی به تعاونی،به او یا ورثه اش ظرف مدت 3 ماه پرداخت و تسویه حساب خواهد شد.
تبصره: در صورتیکه ورثه تقاضا نماید که سهم عضو متوفی از عین اموال تعاونی پرداخت شود و تراضی و مصالحه ممکن نباشد ،چنانچه عین قابل واگذاری بوده و به تشخیص هیات مدیره موجب اخلال و ضرر فاحش به اعضاء و تعاونی نگردد آن قسمت از اموال تسلیم ورثه می شود.
ماده 19: درصورت فوت عضو ورثه وی که واجد شرایط عضویت با رعایت تبصره ماده 12 این اساسنامه باشند،عضو شناخته می شوند و در صورت تعدد بایستی مابه التفاوت افزایش سهم ناشی از تعدد سهم خود را به تعاونی بپردازنداما اگر کتباً اعلام نمایند که مایل به عضویت در تعاونی نیستندو یا هیچکدام واجد شرایط نباشندعضویت لغو می گردد.
تبصره: اگر تعدد ورثه بیش از ظرفیت تعاونی باشد یک یا چند نفر به تعداد مورد نیاز تعاونی با توافق سایر وراث وبه تشخیص هیات مدیره،عضو تعاونی شناخته می شوند.
فصل سوم: ارکان تعاونی
ماده 20: ارکان تعاونی عبارت است از:
1-مجمع عمومی 2-هیات مدیره 3-بازرس یا بازرسان
1-مجمع عمومی
ماده 21: مجامع عمومی شرکت به دو صورت تشکیل خواهد شد:مجمع عمومی عادی ،مجمع عمومی فوق العاده
تبصره 1: کلیه اعضای شرکت می توانند در مجامع عمومی حضور یابند و هر عضو حاضر صرف نظر از تعداد سهامی که دارد فقط حق یک رای خواهد داشت.
تبصره 2: تصمیماتی که در مجمع عمومی با رعایت مقررات اتخاذ می گردد برای کلیه اعضاء اعم از حاضر و غایب نافذ و معتبر خواهد بود.این تصمیمات به طریقی که برای دعوت مجامع عمومی در این اساسنامه پیش بینی شده باید ظرف 15 روز به اطلاع اعضاء و سرمایه گذاران برسد.
تبصره 3: صورتجلسات مجامع به عنوان اسناد شرکت همواره باید در تعاونی نگهداری شود.
ماده 22: مجمع عمومی عادی حداقل سالی یکبار وحداکثر ظرف 4 ماه پس از پایان سال مالی تعاونی تشکیل می شودودر موارد ضروری می توان در هر موقع از سال مجمع عمومی عادی را به طور فوق العاده تشکیل داد.
ماده 23: وظایف و اختیارات مجمع عمومی عادی بشرح زیر است:
1-انتخاب هیات مدیره و بازرس/بازرسان
2-رسیدگی و اتخاذ تصمیم در باره ترازنامه و حساب سود و زیان ،گزارش تغییرات اعضاء و سرمایه و سایر گزارشهای مالی هیات مدیره پس از قرائت گزارش بازرس /بازرسان
3-تعییین خط مشی و برنامه تعاونی و تصویب بودجه جاری و سرمایه گذاری و اعتبارات و وامهای درخواستی و سایر عملیات مالی به پیشنهاد هیات مدیره
4-اتخاذ تصمیم نسبت به افزایش و یا کاهش سرمایه در حدود قوانین و مقررات
5-اخذ تصمیم نسبت به ذخایر و پرداخت سود و مازاد درآمد و تقسیم آن طبق اساسنامه
6-تصویب مقررات و دستوالعملهای داخلی تعاونی.
7-تعیین روزنامه کثیرالانتشاربرای درج آگهی های تعاونی -در صورتیکه تعداد اعضاء بیش از یکصد عضو باشد.
8-اتخاذ تصمیم در مورد عضویت ویا لغو عضویت تعاونی در شرکتها و اتحادیه ها و اتاق تعاون و تعیین میزان سهام و یا حق عضویت سالانه پرداختی
9-اخذ تصمیم در باره گزارشها و پیشنهادهای حسابرسان بر اساس نتایج حسابرسی
10-تصویب نحوه تقویم آورده های غیر نقدی اعضاء و دیگر ضوابط راجع به آن
11-تصویب آیین نامه حد اقل و حداکثر حقوق و مزایای هیات مدیره و پاداش آنان که بعد از تایید وزارت تعاون قابل اجراست
12-تصویب آیین نامه وظائف ،اختیارات و حقوق و مزایای مدیرعامل
13-سایر وظایفی که قوانین و مقررات بر عهده مجمع عمومی عادی قرارمی دهد.
ماده 24: مجمع عمومی فوق العاده برای رسیدگی و اتخاذ تصمیم نسبت به موارد زیر تشکیل می شود:
1-تغییر مواد اساسنامه در حدود قانون بخش تعاونی اقتصاد جمهوری اسلامی
2-تصمیم گیری نسبت به گزارش بازرس و یا هر یک از بازرسان در مورد تخلفات هیات مدیره
3-عزل یا قبول استعفای جمعی یا اکثریت هیات مدیره
4-اتخاذ تصمیم راجع به انحلال و تعیین 3 نفر اعضای هیات تصفیه یا ادغام تعاونی با تعاونیهای دیگر،طبق ضوابط مقرر در قانون بخش تعاونی و آیین نامه اجرایی آن
ماده 25: هیات مدیره مکلف است در موعدهای مقرر زیر نسبت به انتشار آگهی دعوت مجمع عمومی اقدام کند:
1-حد اکثر دو ماه پس از پایان هر سال مالی برای تشکیل مجمع عمومی عادی
2-حداقل دوماه قبل از پایان دوره خدمت هیات مدیره و یا بازرسان
3-در صورتی که در یکی از مجامع عمومی تشکیل مجمع عمومی دیگری تکلیف شده باشد حداکثر ظرف یک ماه پس از تشکیل آن مجمع عمومی
4-حداکثر ظرف یکماه بعد از درخواست مقامات یا اشخاص زیر:
الف-اکثریت اعضای هیات مدیره
ب-هر یک از بازرسان برای تشکیل مجمع عمومی عادی و یا فوق العاده
ج-یک پنجم اعضای تعاونی برای تشکیل مجمع عمومی عادی و یک سوم آنها برای تشکیل مجمع عمومی فوقالعاده
د-وزارت تعاون برای تشکیل مجمع عمومی عادی و یا فوق العاده
تبصره1: دوره خدمت هیات مدیره و یا بازرسان از زمان انتخاب و قبولی سمت آنها شروع خواهد شد مشروط به اینکه مدت ماموریت هیات مدیره و یا بازرسان قبلی منقضی شده باشد،در غیر اینصورت شروع خدمت آنها از زمان انقضای مدت ماموریت هیات مدیره و یا بازرسان قبلی خواهد بود.
تبصره2: در صورتی که هیات مدیره به علل استعفا،فوت یا ممنوعیت قانونی هر یک از اعضای اصلی ،علی رغم دعوت از اعضای علی البدل،از اکثریت مقرر در اساسنامه خارج شود مجمع عمومی عادی بر اساس مفاد این اساسنامه دعوت خواهد شد تا نسبت به تکمیل اعضای هیات مدیره برای بقیه مدت مقرراقدام کند.در صورت استعفای دسته جمعی یا اکثریت اعضای هیات مدیره ،برگزاری مجمع عمومی فوق العاده برای قبول استعفای آنان الزامی است.
تبصره 3-در صورتی که هیات مدیره ای در موعد مقرر در موعد مقرر موضوع این اساسنامه به تشکیل مجمع عمومی عادی یا فوق العاده مبادرت نکند وزارت تعاون می تواند رأساًنسبت به برگزاری مجمع عمومی اقدام نماید.
تبصره4: اگرهیأت مدیره ظرف مدت یک ماه از تاریخ درخواست تشکیل مجمع عمومی فوق العاده توسط بازرس/بازرسان اقدام به دعوت و برگزاری آن ننماید بازرس می تواند با اطلاع وزارت تعاون نسبت به انتشار آگهی و تشکیل مجمع عمومی فوق العاده برای رسیدگی به گزارش خود اقدام نماید.
ماده 26: دعوت مجمع عمومی باقید دستور،روز،ساعت و محل تشکیل آن باید بوسیله آگهی در روزنامه های محلی یا کثیرالانتشار و یا دعوت نامه کتبی (با اخذ رسید و یا با پست سفارشی به آخرین اقامتگاه قانونی اعلام شده عضو به شرکت)انجام گیرد و علاوه بر آن ،الصاق آگهی دعوت در محل دفتر اصلی و شعب و همچنین محل کارگاهها وفروشگاههای تعاونی نیز الزامی است.
تبصره1: انتشار آگهی در روزنامه های کثیر الانتشار در صورتیکه تعداد اعضای تعاونی بیش از یکصد عضو باشد الزامی است.
تبصره2: در مواردیکه کلیه اعضاء در مجمع عمومی حاضر شوند،نشر آگهی و تشریفات دعوت و همچنین رعایت فاصله زمانی تاریخ دعوت تا تشکیل جلسه ،و ارائه مدارک مربوط به آن الزامی نیست.
تبصره 3-فاصله زمانی بین تاریخ انتشار آگهی دعوت(نوبت اول)تا تشکیل مجمع عمومی تعاونیها حداقل 15 و حد اکثر 20 روز خواهد بود.در صورتیکه برگزاری انتخابات در دستور جلسه باشد این مدت حد اقل 30 روز و حد اکثر 35 روزاست.
ماده 27: هر یک از اعضاء می تواند تا قبل از رسمیت جلسه مجمع عمومی،مورد و یا موارد دیگری غیر از موضوعاتی که در دعوتنامه تشکیل مجمع قید شده است برای طرح در همان جلسه مجمع کتباًبه مقامی که مجمع عمومی را دعوت کرده است پیشنهادکند.مقام دعوت کننده مجمع مکلف است پیشنهاد مربوط را در مجمع طرح کند تا در صورت تصویب ،در دستور جلسه مجمع بعدی که حد اکثر ظرف یکماه دعوت به تشکیل می گرددقرار گیرد.
ماده 28: هریک از اعضای شرکت می تواند استفاده از حق خود را برای حضور و دادن رای در مجمع عمومی به یک نماینده تام الاختیار خود-از میان اعضاءویا خارج از اعضاء-واگذار کند لکن هیچ کس نمی تواندعلاوه بر رای خود بیش از یک رای با وکالت داشته باشد،مگر اینکه تعداد اعضای تعاونی به 500 عضو و بیشتر برسدکه در این صورت هر کس می تواند علاوه بر رای خود حد اکثر دو رای با وکالت داشته باشد.
تبصره 1: تایید نمایندگی های تام الاختیار موضوع این ماده با مقام دعوت کننده است مگر در مواردیکه مقام دعوت کننده هیات مدیره بوده و دستور جلسه انتخاب هیات مدیره یا رسیدگی به تخلفات مدیران باشد و یا اینکه هیات مدیره با برگزاری مجمع عمومی مخالفت کرده باشدکه در اینصورت اصالت نمایندگی های تام الاختیار با تایید بازرس /اکثریت بازرسان حاضر/معتبر خواهد بود.
تبصره2: مدارکی که نمایندگان تام الاختیار قبل از تشکیل جلسه مجمع عمومی باید ارائه دهندعبارت است از:
1-اصل نمایندگی تام الاختیار برای شرکت در جلسه مجمع عمومی که به امضای عضو رسیده.
2-کارت شناسایی معتبر.
تبصره3: حضور توام عضو و نماینده تام الاختیار وی در مجمع عمومی ممنوع است.
ماده 29: ملاک تشخیص تعداد اعضای حاضر در جلسات مجامع عمومی ورقه حضور و غیابی است که حاضران در بدو ورود به جلسه،اصالتاً یا به نمایندگی از طرف عضو آن را امضامی کنند.
ماده 30: مجمع عمومی عادی با حضور حداقل نصف بعلاوه یک اعضاء یا نمایندگان تام الاختیار آنان رسمیت پیدا می کندو در صورت عدم حصول نصاب مذکور ،آگهی دعوت مجمع باید حد اکثر ظرف 15 روز با همان دستور جلسه قبلی منتشر شود.فاصله نشر آگهی دعوت(نوبت دوم)،تا تشکیل جلسه مجمع بعدی نباید از 15 روز کمتر و از 20 روز بیشتر شود.جلسه با حضور عده حاضر رسمیت خواهد یافت.مجمع عمومی فوقالعاده بار اول با حضور حداقل دوسوم اعضاء یا نمایندگان تام الاختیار آنان رسمیت می یابدنصاب رسمیت مجمع فوق العاده برای بار دوم نصف بعلاوه یک و برای بار سوم هر تعداد شرکت کننده خواهد بود.آگهی دعوت مجمع برای هرنوبت بعدی باید حد اکثر ظرف 15 روز از تاریخ جلسه ای که رسمیت نیافته با همان دستور جلسه اول منتشر شود.فاصله نشر آگهی دعوت،تا تشکیل جلسه هر نوبت بعدی نباید از 15 روز کمتر و از 20 روز بیشترشود.
تبصره: در صورت رسمیت نیافتن جلسه مجمع عمومی ،مقام دعوت کننده مجمع باید صورتجلسه ای دایر بر عدم رسمیت آن تهیه و به امضای حاضرین برساند.
ماده 31: جلسات مجامع عمومی را در صورت رسمیت یافتن ،مقام دعوت کننده افتتاح می کند.در جلسه مجمع ابتدا یک رئیس ،یک منشی و دو نفر ناظر از میان اعضاء انتخاب خواهند شد.در صورتی که اعضای تعاونی به 500 عضو یا بیشتر برسد تعداد هیات رئیسه 7 نفر خواهد بود که عبارتند از :رئیس ،نائب رئیس،منشی و 4 ناظر.
تبصره 1: مقام دعوت کننده مجمع عمومی مکلف است ورقه حضور و غیابی را که حاضران رد بدو ورود به جلسه امضاء می کنند.همراه با نمایندگیهای تام الاختیار اعضای غایب و صورت اسامی کل اعضاءرا در اختیار هیات رئیسه برای احراز رسمیت جلسه و اعمال کنترلهای لازم قراردهد.
تبصره2: در مجامعی که دستور جلسه ،انتخاب هیات مدیره و یا بازرسان باشد،داوطلبان عضویت در هیات مدیره و بازرسی می توانند با اجازه رئیس مجمع،در مهلتی که به تساوی برای هر یک از آنان منظور می شود خود را معرفی نمایند.
ماده 32: رای گیری در کلیه مجامع عمومی فوق العاده و نیز انتخاب هیات مدیره و بازرسان در مجامع عادی ،به صورت کتبی خواهد بود ولی رای گیری برای اتخاذ سایر تصمیمات مجامع عادی می تواند با قیام و قعود بعمل آید.
ماده 33: تصمیمات مجمع عمومی عادی ،با اکثریت نصف بعلاوه یک آرای حاضر در جلسه اتخاذ می شود مگر درمورد انتخاب مدیران و بازرسان که با اکثریت نسبی خواهد بود.تصویب اساسنامه تعاونی در اولین مجمع عمومی عادی با حد اقل دو سوم حاضرین و تصمیمات مجامع عمومی فوق العاده با اکثریت سه چهارم آرای حاضر معتبر خواهد بود.
ماده 34: در صورتیکه در جلسه مجمع عمومی ،به هر دلیل مذاکرات به اخذ تصمیم منتهی نشودجلسه به عنوان تنفس تعطیل می گردد.رئیس جلسه موظف است ضمن اعلام تنفس در همان جلسه،زمان و محل تشکیل جلسه بعدی را که نباید بیش از یک هفته بعد از جلسه مذکور باشد اعلام نماید.(رعایت تشریفات دعوت مجدد الزامی نیست)
جلسه بعدی ادامه جلسه قبل از تنفس است و هیات رئیسه آن همان خواهد بود که در جلسه قبل از تنفس انتخاب شده اند مگر اینکه یک یا چندنفر از آنان در مجمع عمومی بعد از تنفس حاضر نشده باشند که در این صورت به جای اشخاص غایب،افراد دیگری انتخاب خواهند شد.
ماده 35: صورتجلسات مجامع عمومی و تصمیمات متخذه در آن توسط منشی مجمع در دفتر مخصوص ،ثبت شده و کلیه صفحات آن به امضای هیات رئیسه مجمع می رسد و رونوشت آن بوسیله رئیس مجمع به هیات مدیره ابلاغ ونسخه ای از آن نیز به وزارت تعاون ارسال می شود.
2-هیات مدیره
ماده 36: هیات مدیره مرکب از …….. نفر عضو اصلی و…….. نفر عضو علی البدل می باشدکه از میان اعضاء برای مدت سه سال با رای مخفی و اکثریت نسبی آرا انتخاب می شوند.حائزین اکثریت بعد از اعضای اصلی به ترتیب علی البدل شناخته می شوندو انتخاب مجددهر یک از اعضای اصلی و علی البدل حد اکثر برای دو نوبت متوالی بلامانع است.
تبصره1: افرادی که در هریک از نوبتهای متوالی بعدی موفق به کسب دو سوم آرای کل اعضای تعاونی شوند از ممنوعیت مندرج در این ماده مستثنی خواهند بود.
تبصره2: هیات مدیره در اولین جلسه از میان خود یک نفر را به عنوان رئیس هیات مدیره و یک نفر را به عنوان نائب رئیس و یک نفر را به عنوان منشی انتخاب می کند.
تبصره3: در صورتیکه استعفا،فوت،ممنوعیت قانونی و یا غیبت غیرموجه مکرر هر یک از اعضای اصلی هیات مدیره یکی از اعضای علی البدل به ترتیب آرای بیشتر برای بقیه مدت مقرر به جانشینی وی در جلسات هیات مدیره شرکت می نماید.غیبت غیر موجه مکرر به مواردی اطلاق می شود که عضو،علی رغم اطلاع از دعوت ،بدون اجازه قبلی و یا عذر موجه حد اقل در چهار جلسه متوالی و یا هشت جلسه غیر متوالی طی یک سال در جلسات هیات مدیره حاضر نشود.
تبصره 4:درصورت استعفای دسته جمعی و قبولی آن توسط مجمع عمومی فوق العاده ،مجمع عمومی عادی بنا به دعوت هیات مدیره مستعفی و یا وزارت تعاون برای انتخاب هیات مدیره جدید تشکیل خواهد شد.
تبصره 5: در مواردیکه هیات مدیره از اکثریت مقرر خارج شود،در فاصله مدت لازم برای انتخاب و تکمیل اعضای هیات مدیره،به وزارت تعاون اختیار داده می شودکه به منظور اداره امور جاری تعاونی،برای جانشینی اشخاصی که به هر دلیل در جلسات هیات مدیره شرکت نمی کننداز میان اعضای تعاونی،تعداد لازم موقتاً حداکثر برای پنج ماه انتخاب می شوند.
ماده 37: پس از انقضای مدت ماموریت هیات مدیره در صورتیکه هیات مدیره جدید انتخاب نشده باشدهیات مدیره موجودتا انتخاب و قبولی هیات مدیره جدیدکماکان به وظایف خود در تعاونی ادامه داده و مسئولیت اداره امور تعاونی را برعهده خواهد داشت.
ماده 38: هیات مدیره مکلف است جهت مدیریت تعاونی و اجرای تصمیمات مجامع عمومی و هیات مدیره فرد واجد شرایطی را از بین اعضاء یا از خارج تعاونی برای مدت دو سال بعنوان مدیر عامل تعاونی انتخاب کند که زیر نظر هیات مدیره انجام وظیفه نماید.وظایف و اختیارات و حقوق و مزایای مدیر عامل طی آیین نامه ای خواهد بود که بنا به پیشنهادهیات مدیره به تصویب مجمع عمومی عادی خواهد رسید.
ماده 39: جلسات هیات مدیره حداقل هر دو هفته یکبار بنا به دعوت رئیس یا نایب رئیس هیات مدیره و یا مدیر عامل یا اکثریت هیات مدیره با حضور بیش از نصف اعضای اصلی هیات مدیره تشکیل و رسمیت می یابد.و برای اتخاذ تصمیم رای اکثریت اعضاء حاضر در جلسه ضروری است.تصمیمات هیات مدیره در دفتری بنام دفترصورتجلسات هیات مدیره ثبت می گردد و به امضای اعضای حاضر در جلسه می رسد.
ماده 40: هیات مدیره جز در مواردی که بموجب اساسنامه اتخاذ تصمیم در باره آنها در صلاحیت مجامع عمومی قرارداده شده،در سایر موارد وبرای تحقق اهداف ،موضوع و عملیات تعاونی با رعایت قوانین و مقررات جاری و اساسنامه و مصوبات مجامع عمومی و رعایت صرفه و صلاح تعاونی و اعضاء دارای اختیارات لازم جهت اداره امور تعاونی بوده و منجمله عهده دار وضایف ذیل است:
1-دعوت مجمع عمومی (عادی-فوقالعاده)
2-اجرای اساسنامه و تصمیمات مجامع عمومی و سایر مقررات مربوط
3-نصب و عزل و قبول استعفای مدیر عامل و نظارت بر عملیات وی و پیشنهاد حدود وظایف و اختیارات و میزان حقوق و مزایای مدیر عامل به مجمع عمومی
4-قبول درخواست عضویت و اخذ تصمیم نسبت به انتقال سهام اعضاء بیکدیگر و اخراج عضو طبق مقررات اساسنامه و دریافت استعفای هر یک از اعضای هیات مدیره
5-نظارت بر مخارج جاری شرکت و رسیدگی به حسابها و ارائه به بازرس /بازرسان و تسلیم بموقع گزارش مالی و ترازنامه به مجمع عمومی.
6-تهیه و تنظیم طرحها و برنامه ها و بودجه و سایر پیشنهادات و ارائه به مجمع عمومی جهت اتخاذ تصمیم.
7-تهیه و تنظیم دستورالعملهای داخلی تعاونی و تقدیم آن به مجمع عمومی برای تصویب.
8-پیشنهاد آیین نامه حد اقل و حد اکثر حقوق و مزایای هیات مدیره و پاداش آن که باید در چهارچوب ضوابط وزارت تعاون باشد،جهت تصویب مجمع عمومی عادی
9-تعیین نماینده یا وکیل در دادگاهها و مراجع قانونی و سایر سازمانها باحق توکیل غیر
10- تعیین نماینده از بین اعضای تعاونی برای حضور در جلسات مجامع عمومی شرکتها و اتحادیه های تعاونی که تعاونی در آنها مشارکت دارد
11-تعیین و معرفی صاحبان امضای مجاز(یک یا دو نفر از اعضای هیات مدیره به اتفاق مدیرعامل)برای قراردادها و اسناد تعهد آور تعاونی
12-انجام سایروظائف و تکالیفی که به موجب این اساسنامه مستقیماً و یا به اعتبار تصدی اداره امور تعاونی برعهده هیات مدیره گذارده شده است
ماده 41 : هیات مدیره نماینده قانونی تعاونی است و می تواند مستقیماً ویا با وکالت با حق توکیل این نمایندگی را در دادگاهها و مراجع قانونی و سایر سازمانها اعمال کندمسئولیت هیات مدیره در مقابل تعاونی مسئولیت وکیل است در مقابل موکل.
ماده42: معاملات تعاونی با هر یک از اعضاء هیات مدیره ،مدیرعامل،بازرس/بازرسان تابع آیین نامه ای خواهد بود که در چهارچوب دستورالعمل وزارت تعاون به تصویب مجمع عمومی عادی تعاونی می رسد.
ماده 43: هیات مدیره وظائف خود را به صورت جمعی انجام می دهد و هیچیک از اعضای هیات مدیره حق ندارد از اختیارات هیات،منفرداً استفاده کند مگر در موارد خاص که وکالت یا نمایندگی کتبی از طرف هیات مدیره داشته باشد.هیات مدیره می تواندقسمتی از اختیارات خود را با اکثریت سه چهارم آرا به مدیر عامل تفویض کند.
ماده 44: تحویل و تحول و انتقال مسئولیت از هیات مدیره سابق به هیات مدیره بعدی باید بلافاصله بعد از تاریخ قبولی سمت هیات مدیره و تایید صحت انتخابات توسط وزارت تعاون صورت گیردو کلیه اوراق و اسناد و دفاتر و حسابها و موجودیهای تعاونی به هیات مدیره جدید،تحویل و پس از ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکتها ترتیب معرفی امضاهای مجاز داده شود.
تبصره: شروع تصدی مشروط به این است که دوره قبلی خاتمه یافته باشد.بعد از قانونی شدن شروع تصدی ،تا زمانی که ترتیب امضاهای مجاز داده نشده هیات مدیره جدید می تواند اختیارات محدودی را به هیات مدیره قبلی تفویض کندودرهر حال هر اقدام باید با تصمیم هیات مدیره جدید باشد.
ماده 45: مراتب نقل و انتقال باید در صورتمجلسی منعکس و به امضای اکثریت اعضای هیات مدیره سابق و اعضای هیات مدیره جدید و بازرس /بازرسان شرکت برسد.صورتمجلس مذکور باید جزو اسناد شرکت نگهداری شود.
تبصره: در صورتیکه اعضای هیات مدیره قبلی اقدام به تحویل ننمایند به عنوان متصرف غیر مجاز در اموال غیر و خیانت در امانت تحت تعقیب قرارمی گیرند.
ماده 46: استعفای هر یک از اعضای هیات مدیره تا تعیین عضو جدید و قبولی سمت آن رافع مسئولیت نسبت به وظایفی را که به وی محول شده است را نخواهد کرد.
ماده 47: هیچیک از اعضای هیات مدیره یا بازرس /بازرسان یا مدیر عامل تعاونی نمی توانندسمت بازرسی یا مدیریت عامل و یا عضویت هیات مدیره شرکت تعاونی دیگری را با موضوع و فعالیت مشابه قبول کند.
تبصره: اعضای هیات مدیره می توانند با تصویب مجمع عمومی حقوق و مزایا دریافت نمایند.در صورتی که عضو هیات مدیره از محل دیگری حقوق می گیرد در تعاونی مربوط صرفاً پاداش در یافت خواهد کرد.حد اقل و حد اکثر حقوق و مزایای هیات مدیره و پاداش آنان و موارد استثنا به موجب آیین نامه ای است که به تایید وزارت تعاون خواهد رسید.
ماده 48: نخستین هیات مدیره تعاونی موظف است ظرف یک ماه از تاریخ جلسه عمومی عادی برای ثبت در مراجع ذیصلا حیت اقدام کند.
ماده 49:داوطلبان عضویت در هیات مدیره و یا بازرسی ویا مدیریت عامل تعاونی باید واجد شرایط زیر باشند:
1-تابعیت جمهوری اسلامی ایران
2-ایمان و تعهد عملی به اسلام(یا اقلیتهای دینی شناخته شده در قانون اساسی)
3-دارا بودن اطلاعات یا تجربه لازم برای انجام وظایف متناسب با آن تعاونی
4-عدم ممنوعیت قانونی و حجر
5-عدم عضویت در گروههای محارب و عدم ارتکاب جرایم بر ضد امنیت و جعل اسناد
6-عدم سابقه محکومیت ارتشاء،اختلاس،کلاهبرداری،خیانت در امانت،تدلیس،تصرف غیر قانونی در اموال دولتی و ورشکستگی به تقصیر
3-بازرسی
ماده 50: مجمع عمومی عادی یک نفر از اشخاص حقیقی یا حقوقی برای مدت یک سال مالی به عنوان بازرس /بازرسان انتخاب می کند،انتخاب مجدد آنان بلامانع است.
تبصره1: در صورت فوت یا ممنوعیت قانونی و یا استعفای بازرس /هریک از بازرسان اصلی ،هیات مدیره مکلف است ظرف ده روز بازرس/بازرسان علی البدل را به ترتیب آراءبیشتر برای بقیه مدت دعوت نماید.
تبصره2: حق الزحمه و پاداش بازرسان با تصویب مجمع عمومی تعیین می گردد.
تبصره 3: تا زمانیکه بازرس /بازرسان جدید انتخاب و قبولی سمت نکرده اند بازرس/بازرسان قبلی کماکان مسئولیت بازرسی را به عهده دارند.
ماده 51: وظایف بازرسان تعاونی به شرح زیر است:
1-نظارت مستمر بر انتطباق نحوه اداره امور تعاونی و عملیات و معاملات انجام شده با اساسنامه و قوانین و مقررات و دستورالعملهای مربوطه
2-رسیدگی به حسابها ،دفاتر،اسناد و صورتهای مالی شخصاً ،و یا در صورت لزوم با استفاده از کارشناس که در این صورت پرداخت هزینه کارشناس با تصویب مجمع عمومی بر عهده تعاونی خواهد بود.
3-رسیدگی به شکایات اعضاء و ارائه گزارش به مجمع عمومی و مراجع ذیربط
4-تذکر کتبی تخلفات موجود در نحوه اداره امور شرکت به هیات مدیره و مدیرعامل و تقاضای رفع نقص
5-نظارت بر انجام حسابرسی و رسیدگی به گزارشهای حسابرسی و گزارش نتیجه رسیدگی به مجمع عمومی تعاونی و مراجع ذیربط
تبصره1: بازرس یا بازرسان موظفند گزارش جامعی راجع به وضع تعاونی به مجمع عمومی عادی تسلیم کنند.گزارش بازرس باید لااقل 10 روز قبل از تشکیل مجمع عمومی عادی جهت مراجعه صاحبان سهام در مرکز تعاونی آماده باشد.در صورتیکه تعاونی بازرسان متعدد داشته باشدهریک می توانند به تنهایی وظایف خود را انجام دهند.لیکن کلیه بازرسان باید گزارش واحدی تهیه کنند در صورت وجود اختلاف نظر بین بازرسان موارد اختلاف با ذکر دلیل در گزارش ذکر خواهد شد.
تبصره2: بازرس /بازرسان حق دخالت مستقیم در اداره امور تعاونی را نداشته ولی می تواند/می توانند بدون حق رای در جلسات هیات مدیره شرکت کند/کنند و نظرات خود را نسبت به مسائل جاری تعاونی اظهار دارد /دارند.
ماده 52: در صورتیکه هر یک از بازرسان تشخیص دهد که هیات مدیره و یا مدیرعامل در انجام وظایف محوله مرتکب تخلفاتی گردیده است و به تذکرات ترتیب اثر نمی دهد مکلف است از هیات مدیره تقاضای برگزاری مجمع عمومی فوق العاده برای رسیدگی به گزارش خود را بنماید.
ماده 53: بازرس یا بازرسان نسبت به تخلفاتی که در انجام وظایف خود مرتکب می شوندطبق قواعد عمومی مربوط به مسئولیت مدنی مسئولند.
فصل چهارم: مقررات مالی
ماده 54: ابتدای سال مالی تعاونی اول……….ماه و انتهای آن آخر……….ماه سال………. خواهدبود به استثنای سال اول تاسیس که از تاریخ تشکیل تا پایان ……….ماه است.
ماده 55: هیات مدیره موظف است نسخه ای از گزارشها،صورتهای مالی تا پایان دوره از قبیل ترازنامه و حسابهای عملکرد و سود و زیان ،پیشنهاد نحوه تقسیم سود خالص و بودجه پیشنهادی سال بعد را پس از آماده شدن حد اکثر تا 30 روز قبل از تاریخ تشکیل جلسه مجمع عمومی عادی سالانه برای رسیدگی به بازرس /بازرسان تسلیم نموده و علاوه برآن هر سه ماه یکبار تراز آزمایشی حسابهای تعاونی را همراه با تجزیه تحلیل فعالیت سه ماهه تعاونی تهیه و در اختیار بازرس/بازرسان قراردهد و نسخه ای از آنها را نیز به وزارت تعاون و اعضاء ارسال دارد.
ماده 56: هریک از اعضاء در صورت مشاهده نقص یا تخلف در اداره امور تعاونی گزارش و یا شکایت خود را به بازرس یا بازرسان اعلام نمایدو در صورت عدم اخذ نتیجه و باقی بودن به شکایت با وزارت تعاون مکاتبه کند.هیات مدیره مکلف به اجرای نظر وزارت مزبور که به طور کتبی و رسمی ابلاغ می شود خواهد بود.مدیران تعاونی موظفند با کارشناسان وزارت تعاون و حسابرس و حسابرسان منتخب آن همکاری بنمایند و کلیه اسناد و مدارک مورد نیاز خود را در اختیارشان قرار دهند.
ماده 57: در تهیه و تنظیم اسناد حسابداری و دفاتر قانونی و صورتهای مالی،رعایت اصول و موازین ،روشهای متداول و قابل قبول و قوانین و مقررات جاری الزامی است.
ماده 58: هدایا و کمکهای بلا عوض در صورتیکه از طرف اهدا کننده برای مصرف خاصی تعیین نشده باشد.اگر نقدی باشد به حساب درآمد و اگر غیر نقدی باشد تقویم و به حساب درآمد منظور خواهد شد.
ماده 59: افتتاح هرنوع حساب نزد بانکها،صندوق تعاون و سایر موسسات اعتباری پس از تصویب هیات مدیره با امضاهای مجاز معرفی شده از طرف هیات مدیره امکان پذیر خواهد بود.
ماده 60: سود خالص تعاونی در هر سال مالی به ترتیب زیر تقسیم می شود:
1-از حداقل پنج درصدبه بالا با تصویب مجمع عمومی عادی، به عنوان ذخیره قانونی منظور می شود.
2-حد اکثر پنج درصد سود به عنوان اندوخته احتیاطی به پیشنهاد هیات مدیره و تصویب مجمع عمومی عادی به حساب مربوطه منظور می گرددو نحوه مصرف آن با تصویب مجمع عمومی عادی است.
3-چهاردرصد از سود خالص به عنوان حق تعاون وآموزش به صندوق تعاون واریز می گردد.
4-درصدی از سود جهت پاداش به اعضاء،کارکنان،مدیران و بازرسان به پیشنهاد هیات مدیره و تصویب مجمع عمومی عادی تخصیص داده می شود.
5-پس از وضع وجوه باقی مانده سود خالص………… تقسیم می گردد.
تبصره 1: ذخیره قانونی تا زمانی که مبلغ کل ذخیره حاصل از از درآمدهای مذکور به میزان یک چهارم معدل سرمایه سه سال اخیر تعاونی نرسیده باشد الزامی است.
تبصره 2: تعاونی می تواند با تصویب مجمع عمومی عادی تا حد اکثر یک دوم ذخیره قانونی را جهت افزایش سرمایه خود به کار برد،استفاده مجدداز باقیمانده آن جهت افزایش سرمایه مجاز نیست.
تبصره 3: هیات مدیره می تواند از محل اندوخته احتیاتی با تصویب مجمع عمومی عادی مبلغی را برای انجام خیریه و عام المنفعه تخصیص دهد.
فصل پنجم: مقررات مختلف
ماده 61:هر یک از دستگاهها ، شرکتهاو موسسات موضوع ماده 17 قانون بخش تعاونی که بدون عضویت،در تعاونی مشارکت یا سرمایه گذاری کرده باشند می توانند نماینده ای برای نظارت ودر تعاونی و حضور در جلسات مجامع عمومی و هیات مدیره به عنوان ناظر داشته باشند.
ماده 62:انحلال ،ادغام یا تغییر موادی از اساسنامه تعاونی که مغایر شروط و قراردادهای منعقده با منابع تامین کننده اعتبار و کمک مالی و امکانات مختلف و سرمایه گذاری و مشارکت باشدموکول به موافقت مراجع مذکور خواهد بود.
ماده 63: در صورتی که مجمع عمومی فوق العاده تغییر بعضی از مواد اساسنامه را تصویب کنددر صورت تایید وزارت تعاون (از جهت انطباق با قانون بخش تعاونی) معتبر خواهد بود.
ماده 64: کلیه اموالی که از منابع عمومی دولتی و بانکها در اختیار تعاونی قرار گرفته با انحلال آن باید مسترد شود.
ماده 65: ادغام تعاونی و یا انحلال آن تابع ضوابط مقرر در قانون بخش تعاونی و آیین نامه های اجرایی مربوط می باشد.
ماده 66: در صورت بروز اختلاف بین تعاونی و اعضای ان و یا بین تعاونی و سایر شرکتهای تعاونی با موضوع فعالیت مشابه،موضوع اختلاف برای داوری به صورت کدخدا منشی به اتحادیه مربوط ارجاع خواهد شد و چنانچه بین تعاونی و اتحادیه ذیربط آن،اختلافی بروز نماید،موضوع اختلاف به اتاق تعاون مربوط جهت داوری (به صورت کدخدا منشی) ارجاع می شود.
در صورت اختلاف بین تعاونی و سایر تعاونی هایی که موضوع فعالیت آنها مشابه نباشد اتاق تعاون مرجع داوری (بصورت کدخدا منشی) خواهد بود.
این اساسنامه در 66 ماده و…….. تبصره در مجمع عمومی ……… مورخ …………به تصویب رسید و آنچه در آن پیش بینی نشده تابع قانون بخش تعاونی اقتصاد جمهوری اسلامی و قانون شرکتهای تعاونی (در مواردیکه به قوت خود باقی است) آیین نامه ها و دستورالعملهای قانونی و قراردادهای منعقده بین شرکت و اعضاءو یا موسسات طرف قرارداد می باشد.
متن حاضر اساسنامه شرکت تعاونی ………………………. می باشد که بر اساس قانون بخش تعاونی اقتصاد جمهوری اسلامی ایران مصوب سیزدهم شهریور 1370 که ملهم از اصول 43 و 44 قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران می باشد تهیه و تنظیم گردیده و به عنوان یک میثاق و سند همکاری مورد توافق و تفاهم اعضاء قرار گرفته و به تصویب آنها رسیده است.
اعضای تعاونی ………………………… در آغاز این همکاری خجسته و مشارکت مبارک که « آزادانه و با اختیار کامل » و با قبول سهم در « مشارکت اقتصادی » آنرا پذیرفته اند، تعهد می نمایند که ضمن انجام وظیفه در قبال مسئولیت خود، با رعایت « حقوق مساوی اعضاء » کوشش فردی و تلاش همگانی شان را همرا ه با « کسب علم وآگاهی و بکارگیری مستمردانش روز » برای موفقیت هرچه بیشتر اهداف این همیاری و مشارکت با تاکیدبر « خودگردانی و خوداتکایی » بکارگیرد.باشد که در راستای تحقق هدفهای تعاونی و با عنایت به اصول عمومی همیاری و تعاون که در فرهنگ اسلامی وایرانی، ریشه ای پای برجا و پیشینه ای دیرینه دارد، شاهد گامهای استوار و دستان پرتوان تک تک اعضاء باشیم که همدلانه برای رشد و توسعه فرهنگ تعاونی و گسترش روحیه مشارکت جو و مشارکت پذیر، فعالانه دست به هم داده اندومی کوشند تا همسو و هم جهت « در کنار کلیه تعاونگران کشور » در جهت ایجاد اشتغال مولد و ارائه خدمات عادلانه و منصفانه مورد نیاز مردم و راه اندازی چرخهای تولید و خدمات با افزایش بهره وری و بکارگیری پس اندازهای هر چند مختصر ضمن تحقق عدالت اقتصادی و اجتماعی « یاری رسان جامعه » و دولت نیز باشند.
فصل اول:
ماده ا : نام شرکت تعاونی ………………. ……… و نوع آن ………………. است که در این اساسنامه به اختصار،«تعاونی نامیده می شود».
ماده 2: اهداف تعاونی :
1- ترویج و تحکیم مشارکت ،همکاری و تعاون عمومی.
2- تامین نیازهای مشترک اقتصادی ،اجتماعی وفرهنگی اعضاء و کمک به تحقق عدالت اجتماعی
3-
4-
ماده 3:موضوع فعالیت:
………………………………………………………………………………………………………………………………
-اخذ وام قرض الحسنه و سایر تسهیلات اعتباری از منابع بانکی ،صندوق تعاون و دیگر موسسات مالی اعتباری و اشخاص حقیقی و حقوقی دیگر .
-اخذ کمک و هدایای نقدی و غیر نقدی از دولت ،اشخاص حقیقی ویا حقوقی
-تودیع وجوه به حساب سپرده بلند مدت و کوتاه مدت در بانکها و یا صندوق تعاون
-مشارکت با اشخاص حقیقی و حقوقی با الویت تعاونیها
-سرمایه گذاری و خرید سهام اتحادیه تعاونی مربوطه و یا سایر شرکتها و موسسات عمومی ،تعاونی و یا خصوصی
-مشارکت دادن اعضاء و خصوصا مدیران تعاونی در دوره های آموزشی تخصصی برای ارتقای سطح تولیدات و خدمات
تبصره 1:در صورتیکه برای انجام هریک از فعالیتهای موضوع تعاونی ،نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح قانونی باشد.تعاونی مکلف به اخذ آن است.
تبصره 2:
تبصره 3:
ماده 4:حوزه عملیات تعاونی ………………………می باشد.
ماده 5:مدت تعاونی از تاریخ ثبت …………………است.
ماده 6:مرکز اصلی عملیات تعاونی …………………….و نشانی آن………………………………است.
هیات مدیره می تواند اقدام به ایجاد شعب و دفاتر نمایندگی در سایر نقاط داخل و خارج از کشور نموده و یا عندالاقتضا در مورد تغییر آن اقدام کند،در این صورت می بایست موضوع را به مرجع ثبت تعاونی اعلام تا نسبت به ثبت آگهی آن در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران اقدام گردد.یک نسخه از آگهی مزبور توسط هیات مدیره باید حسب مورد به وزارت تعاون ویا اداره کل تعاون استان محل مرکز اصلی تعاونی ارسال گردد.
ماده 7:سرمایه اولیه تعاونی مبلغ……………….ریال است که به ………..سهم ………….ریالی منقسم گردیده است،مبلغ ………….ریال آن نقداً توسط اعضاء پرداخت و مبلغ ……………..ریال آن توسط……..تامین و معادل ……………ریال نیز به صورت آورده غیر نقدی توسط اعضاء تقویم و به تعاونی تسلیم و مابقی در تعهد آنها می باشد.
ماده8:هریک از اعضای تعاونی باید حد اقل معادل یک سوم مبلغ اسمی سهامی را که خریداری نموده انددر موقع تاسیس تعاونی پرداخت کند.
تبصره-اعضاء مکلفند ظرف مدتی که مجمع عمومی عادی تعیین می کند و از دو سال تجاوز نخواهد کرد مبلغ پرداخت نشده سهام خود را تادیه نمایند.
ماده 9:تعداد سهام اعضاء برابر است مگر اینکه مجمع عمومی عادی تصویب نمایندکه بعضی از اعضاء سهم بیشتری خریداری نمایند .در هر حال حد اکثر سهم خریداری هر عضو از……….درصد کل سهام نباید تجاوز کند.
ماده 10-سهام تعاونی با نام و غیر قابل تقسیم است و انتقال آن به اعضاء یا متقاضیان عضویت واجد شرایط جدید با موافقت هیات مدیره و با رعایت سقف موضوع ماده 9 مجاز می باشد.
ماده 11:تعاونی ظرف مدت یکسال از تاریخ ثبت یا افزایش سرمایه ،حسب مورد به هر یک از سهامداران به میزان سهامی که خریداری کرده اند ورقه سهم صادر و تحویل خواهد نمود.
تبصره1-ورقه سهم باید متحدالشکل،چاپی و دارای شماره ترتیب بوده و نام تعاونی و شماره ثبت آن و مبلغ اسمی هر سهم ،تعداد سهامی که هرورق نماینده آن است در آن درج و به امضای مدیر عامل و یک نفر از اعضای هیات مدیره که دارای امضای مجاز است برسد،مادام که اوراق سهام صادر نشده تعاونی باید به سهامداران گواهینامه موقت سهم که معرف تعداد،مبلغ اسمی و مبلغ پرداخت شده است،تحویل نماید.
تبصره 2-نام و نشانی و تعداد سهم هریک از سهامداران و موارد نقل و انتقال آن در دفتر سهام تعاونی به ثبت برسد.
فصل دوم:مقررات مربوط به عضویت
ماده 12: عضویت در تعاونی برای کلیه واجدین شرایط اعم از اشخاص حقیقی و یا حقوقی غیر دولتی که نیاز به خدمات تعاونی داشته باشند آزاد است:
الف شرایط عمومی
1-تابعیت جمهوری اسلامی ایران.
2-عدم ممنوعیت قانونی و حجر.
3-عدم عضویت همزمان در تعاونی مشابه.
4-درخواست کتبی عضویت و تعهد رعایت مقررات اساسنامه و خرید حد اقل …………سهم از سهام تعاونی
ب-شرایط اختصاصی
………………………..
………………………..
تبصره:احراز شرایط عضویت هر متقاضی به عهده هیات مدیره است،ضمن اینکه هیچگونه تبعیض یا محدودیتی برای عضویت نباید وجود داشته باشدمگر به سبب عدم کفایت امکانات و ظرفیت تعاونی .هیات مدیره مکلف است در مواردی که متقاضیان فاقد هر یک از شرایط مذکوره باشند،درخواست عضویت آنها را ردکند.
ماده 13: مسئولیت مالی اعضاء در تعاونی محدود به میزان سهم آنان می باشد مگر آنکه در قرار داد ترتیب دیگری شرط شده باشد.
تبصره: مسئولیت دستگاههای عمومی تامین کننده سرمایه تعاونی (موضوع ماده 17 قانون)به میزان سرمایه متعلق به آنان می باشد مگر در قرار داد ترتیب دیگری شرط شده باشد.
ماده 14: کلیه اعضاء مکلفند به وظائف و مسئولیتهایی که در حدود قوانین و مقررات تعهد کرده اند،عمل کنند.
ماده 15: تعاونی می تواند توسط هیات مدیره طلب خود را از عضو (و یاسهامدار)با اخطار کتبی مطالبه نمایدودرصورت وصول نشدن و سپری شدن 30 روز از تاریخ اخطارنامه،از کل مطالبات وی از تعاونی و در صورت عدم تکافو از بهای سهام وی برداشت کند و هرگاه مبالغ مذکور کفایت نکند تعاونی برای وصول مازاد طلب خود به بدهکار مراجعه خواهد کرد.
ماده 16: خروج عضو از تعاونی ،اختیاری است و نمی توان آن را منع کرد.
تبصره: در صورتی که خروج اختیاری عضوموجب ضرری برای تعاونی باشد وی ملزم یه جبران است.
تبصره 2: (در تعاونی های تولید هیات مدیره موظف است قبلا اعضای متخصص تعاونی را شناسایی و مراتب را به آنها اعلام نماید.در اینصورت اینگونه اعضاء (اعضای متخصص)حد اقل 6 ماه قبل از استعفا از عضویت باید مراتب را کتبا به هیات مدیره اطلاع دهند)
ماده 17 : در موارد زیر عضو از تعاونی اخراج می شود:
1-ازدست دادن هریک از شرایط عمومی و اختصاصی عضویت مقرر در این اساسنامه به استناد گزارش مکتوب مراجع ذیربط.
2-عدم رعایت مقررات اساسنامه و سایر تعهدات قانونی پس از دو اخطار کتبی توسط هیات مدیره به فاصله 15 روز و گذشتن 15 روز از تاریخ اخطار دوم.
3-ارتکاب اعمالی که موجب زیان مادی تعاونی شودو وی نتواند ظرف مدت یک سال آن را جبران نماید یا انجام اعمالی که به حیثیت و اعتبار تعاونی لطمه وارد کند و یا با آن رقابت ناسالم نماید.
تبصره: تشخیص موارد فوق بنا به پیشنهاد هیات مدیره یا بازرسان و تصویب مجمع عمومی عادی خواهد بود.
ماده 18: در صورت لغو عضویت به سبب فوت،استعفا،انحلال و اخراج ،ارزش سهام وی براساس ………… محاسبه و پس از منظور نمودن سایر مطالبات وی به دیون تعاونی تبدیل می شود و پس از کسر بدهی وی به تعاونی،به او یا ورثه اش ظرف مدت 3 ماه پرداخت و تسویه حساب خواهد شد.
تبصره: در صورتیکه ورثه تقاضا نماید که سهم عضو متوفی از عین اموال تعاونی پرداخت شود و تراضی و مصالحه ممکن نباشد ،چنانچه عین قابل واگذاری بوده و به تشخیص هیات مدیره موجب اخلال و ضرر فاحش به اعضاء و تعاونی نگردد آن قسمت از اموال تسلیم ورثه می شود.
ماده 19: درصورت فوت عضو ورثه وی که واجد شرایط عضویت با رعایت تبصره ماده 12 این اساسنامه باشند،عضو شناخته می شوند و در صورت تعدد بایستی مابه التفاوت افزایش سهم ناشی از تعدد سهم خود را به تعاونی بپردازنداما اگر کتباً اعلام نمایند که مایل به عضویت در تعاونی نیستندو یا هیچکدام واجد شرایط نباشندعضویت لغو می گردد.
تبصره: اگر تعدد ورثه بیش از ظرفیت تعاونی باشد یک یا چند نفر به تعداد مورد نیاز تعاونی با توافق سایر وراث وبه تشخیص هیات مدیره،عضو تعاونی شناخته می شوند.
فصل سوم: ارکان تعاونی
ماده 20: ارکان تعاونی عبارت است از:
1-مجمع عمومی 2-هیات مدیره 3-بازرس یا بازرسان
1-مجمع عمومی
ماده 21: مجامع عمومی شرکت به دو صورت تشکیل خواهد شد:مجمع عمومی عادی ،مجمع عمومی فوق العاده
تبصره 1: کلیه اعضای شرکت می توانند در مجامع عمومی حضور یابند و هر عضو حاضر صرف نظر از تعداد سهامی که دارد فقط حق یک رای خواهد داشت.
تبصره 2: تصمیماتی که در مجمع عمومی با رعایت مقررات اتخاذ می گردد برای کلیه اعضاء اعم از حاضر و غایب نافذ و معتبر خواهد بود.این تصمیمات به طریقی که برای دعوت مجامع عمومی در این اساسنامه پیش بینی شده باید ظرف 15 روز به اطلاع اعضاء و سرمایه گذاران برسد.
تبصره 3: صورتجلسات مجامع به عنوان اسناد شرکت همواره باید در تعاونی نگهداری شود.
ماده 22: مجمع عمومی عادی حداقل سالی یکبار وحداکثر ظرف 4 ماه پس از پایان سال مالی تعاونی تشکیل می شودودر موارد ضروری می توان در هر موقع از سال مجمع عمومی عادی را به طور فوق العاده تشکیل داد.
ماده 23: وظایف و اختیارات مجمع عمومی عادی بشرح زیر است:
1-انتخاب هیات مدیره و بازرس/بازرسان
2-رسیدگی و اتخاذ تصمیم در باره ترازنامه و حساب سود و زیان ،گزارش تغییرات اعضاء و سرمایه و سایر گزارشهای مالی هیات مدیره پس از قرائت گزارش بازرس /بازرسان
3-تعییین خط مشی و برنامه تعاونی و تصویب بودجه جاری و سرمایه گذاری و اعتبارات و وامهای درخواستی و سایر عملیات مالی به پیشنهاد هیات مدیره
4-اتخاذ تصمیم نسبت به افزایش و یا کاهش سرمایه در حدود قوانین و مقررات
5-اخذ تصمیم نسبت به ذخایر و پرداخت سود و مازاد درآمد و تقسیم آن طبق اساسنامه
6-تصویب مقررات و دستوالعملهای داخلی تعاونی.
7-تعیین روزنامه کثیرالانتشاربرای درج آگهی های تعاونی -در صورتیکه تعداد اعضاء بیش از یکصد عضو باشد.
8-اتخاذ تصمیم در مورد عضویت ویا لغو عضویت تعاونی در شرکتها و اتحادیه ها و اتاق تعاون و تعیین میزان سهام و یا حق عضویت سالانه پرداختی
9-اخذ تصمیم در باره گزارشها و پیشنهادهای حسابرسان بر اساس نتایج حسابرسی
10-تصویب نحوه تقویم آورده های غیر نقدی اعضاء و دیگر ضوابط راجع به آن
11-تصویب آیین نامه حد اقل و حداکثر حقوق و مزایای هیات مدیره و پاداش آنان که بعد از تایید وزارت تعاون قابل اجراست
12-تصویب آیین نامه وظائف ،اختیارات و حقوق و مزایای مدیرعامل
13-سایر وظایفی که قوانین و مقررات بر عهده مجمع عمومی عادی قرارمی دهد.
ماده 24: مجمع عمومی فوق العاده برای رسیدگی و اتخاذ تصمیم نسبت به موارد زیر تشکیل می شود:
1-تغییر مواد اساسنامه در حدود قانون بخش تعاونی اقتصاد جمهوری اسلامی
2-تصمیم گیری نسبت به گزارش بازرس و یا هر یک از بازرسان در مورد تخلفات هیات مدیره
3-عزل یا قبول استعفای جمعی یا اکثریت هیات مدیره
4-اتخاذ تصمیم راجع به انحلال و تعیین 3 نفر اعضای هیات تصفیه یا ادغام تعاونی با تعاونیهای دیگر،طبق ضوابط مقرر در قانون بخش تعاونی و آیین نامه اجرایی آن
ماده 25: هیات مدیره مکلف است در موعدهای مقرر زیر نسبت به انتشار آگهی دعوت مجمع عمومی اقدام کند:
1-حد اکثر دو ماه پس از پایان هر سال مالی برای تشکیل مجمع عمومی عادی
2-حداقل دوماه قبل از پایان دوره خدمت هیات مدیره و یا بازرسان
3-در صورتی که در یکی از مجامع عمومی تشکیل مجمع عمومی دیگری تکلیف شده باشد حداکثر ظرف یک ماه پس از تشکیل آن مجمع عمومی
4-حداکثر ظرف یکماه بعد از درخواست مقامات یا اشخاص زیر:
الف-اکثریت اعضای هیات مدیره
ب-هر یک از بازرسان برای تشکیل مجمع عمومی عادی و یا فوق العاده
ج-یک پنجم اعضای تعاونی برای تشکیل مجمع عمومی عادی و یک سوم آنها برای تشکیل مجمع عمومی فوقالعاده
د-وزارت تعاون برای تشکیل مجمع عمومی عادی و یا فوق العاده
تبصره1: دوره خدمت هیات مدیره و یا بازرسان از زمان انتخاب و قبولی سمت آنها شروع خواهد شد مشروط به اینکه مدت ماموریت هیات مدیره و یا بازرسان قبلی منقضی شده باشد،در غیر اینصورت شروع خدمت آنها از زمان انقضای مدت ماموریت هیات مدیره و یا بازرسان قبلی خواهد بود.
تبصره2: در صورتی که هیات مدیره به علل استعفا،فوت یا ممنوعیت قانونی هر یک از اعضای اصلی ،علی رغم دعوت از اعضای علی البدل،از اکثریت مقرر در اساسنامه خارج شود مجمع عمومی عادی بر اساس مفاد این اساسنامه دعوت خواهد شد تا نسبت به تکمیل اعضای هیات مدیره برای بقیه مدت مقرراقدام کند.در صورت استعفای دسته جمعی یا اکثریت اعضای هیات مدیره ،برگزاری مجمع عمومی فوق العاده برای قبول استعفای آنان الزامی است.
تبصره 3-در صورتی که هیات مدیره ای در موعد مقرر در موعد مقرر موضوع این اساسنامه به تشکیل مجمع عمومی عادی یا فوق العاده مبادرت نکند وزارت تعاون می تواند رأساًنسبت به برگزاری مجمع عمومی اقدام نماید.
تبصره4: اگرهیأت مدیره ظرف مدت یک ماه از تاریخ درخواست تشکیل مجمع عمومی فوق العاده توسط بازرس/بازرسان اقدام به دعوت و برگزاری آن ننماید بازرس می تواند با اطلاع وزارت تعاون نسبت به انتشار آگهی و تشکیل مجمع عمومی فوق العاده برای رسیدگی به گزارش خود اقدام نماید.
ماده 26: دعوت مجمع عمومی باقید دستور،روز،ساعت و محل تشکیل آن باید بوسیله آگهی در روزنامه های محلی یا کثیرالانتشار و یا دعوت نامه کتبی (با اخذ رسید و یا با پست سفارشی به آخرین اقامتگاه قانونی اعلام شده عضو به شرکت)انجام گیرد و علاوه بر آن ،الصاق آگهی دعوت در محل دفتر اصلی و شعب و همچنین محل کارگاهها وفروشگاههای تعاونی نیز الزامی است.
تبصره1: انتشار آگهی در روزنامه های کثیر الانتشار در صورتیکه تعداد اعضای تعاونی بیش از یکصد عضو باشد الزامی است.
تبصره2: در مواردیکه کلیه اعضاء در مجمع عمومی حاضر شوند،نشر آگهی و تشریفات دعوت و همچنین رعایت فاصله زمانی تاریخ دعوت تا تشکیل جلسه ،و ارائه مدارک مربوط به آن الزامی نیست.
تبصره 3-فاصله زمانی بین تاریخ انتشار آگهی دعوت(نوبت اول)تا تشکیل مجمع عمومی تعاونیها حداقل 15 و حد اکثر 20 روز خواهد بود.در صورتیکه برگزاری انتخابات در دستور جلسه باشد این مدت حد اقل 30 روز و حد اکثر 35 روزاست.
ماده 27: هر یک از اعضاء می تواند تا قبل از رسمیت جلسه مجمع عمومی،مورد و یا موارد دیگری غیر از موضوعاتی که در دعوتنامه تشکیل مجمع قید شده است برای طرح در همان جلسه مجمع کتباًبه مقامی که مجمع عمومی را دعوت کرده است پیشنهادکند.مقام دعوت کننده مجمع مکلف است پیشنهاد مربوط را در مجمع طرح کند تا در صورت تصویب ،در دستور جلسه مجمع بعدی که حد اکثر ظرف یکماه دعوت به تشکیل می گرددقرار گیرد.
ماده 28: هریک از اعضای شرکت می تواند استفاده از حق خود را برای حضور و دادن رای در مجمع عمومی به یک نماینده تام الاختیار خود-از میان اعضاءویا خارج از اعضاء-واگذار کند لکن هیچ کس نمی تواندعلاوه بر رای خود بیش از یک رای با وکالت داشته باشد،مگر اینکه تعداد اعضای تعاونی به 500 عضو و بیشتر برسدکه در این صورت هر کس می تواند علاوه بر رای خود حد اکثر دو رای با وکالت داشته باشد.
تبصره 1: تایید نمایندگی های تام الاختیار موضوع این ماده با مقام دعوت کننده است مگر در مواردیکه مقام دعوت کننده هیات مدیره بوده و دستور جلسه انتخاب هیات مدیره یا رسیدگی به تخلفات مدیران باشد و یا اینکه هیات مدیره با برگزاری مجمع عمومی مخالفت کرده باشدکه در اینصورت اصالت نمایندگی های تام الاختیار با تایید بازرس /اکثریت بازرسان حاضر/معتبر خواهد بود.
تبصره2: مدارکی که نمایندگان تام الاختیار قبل از تشکیل جلسه مجمع عمومی باید ارائه دهندعبارت است از:
1-اصل نمایندگی تام الاختیار برای شرکت در جلسه مجمع عمومی که به امضای عضو رسیده.
2-کارت شناسایی معتبر.
تبصره3: حضور توام عضو و نماینده تام الاختیار وی در مجمع عمومی ممنوع است.
ماده 29: ملاک تشخیص تعداد اعضای حاضر در جلسات مجامع عمومی ورقه حضور و غیابی است که حاضران در بدو ورود به جلسه،اصالتاً یا به نمایندگی از طرف عضو آن را امضامی کنند.
ماده 30: مجمع عمومی عادی با حضور حداقل نصف بعلاوه یک اعضاء یا نمایندگان تام الاختیار آنان رسمیت پیدا می کندو در صورت عدم حصول نصاب مذکور ،آگهی دعوت مجمع باید حد اکثر ظرف 15 روز با همان دستور جلسه قبلی منتشر شود.فاصله نشر آگهی دعوت(نوبت دوم)،تا تشکیل جلسه مجمع بعدی نباید از 15 روز کمتر و از 20 روز بیشتر شود.جلسه با حضور عده حاضر رسمیت خواهد یافت.مجمع عمومی فوقالعاده بار اول با حضور حداقل دوسوم اعضاء یا نمایندگان تام الاختیار آنان رسمیت می یابدنصاب رسمیت مجمع فوق العاده برای بار دوم نصف بعلاوه یک و برای بار سوم هر تعداد شرکت کننده خواهد بود.آگهی دعوت مجمع برای هرنوبت بعدی باید حد اکثر ظرف 15 روز از تاریخ جلسه ای که رسمیت نیافته با همان دستور جلسه اول منتشر شود.فاصله نشر آگهی دعوت،تا تشکیل جلسه هر نوبت بعدی نباید از 15 روز کمتر و از 20 روز بیشترشود.
تبصره: در صورت رسمیت نیافتن جلسه مجمع عمومی ،مقام دعوت کننده مجمع باید صورتجلسه ای دایر بر عدم رسمیت آن تهیه و به امضای حاضرین برساند.
ماده 31: جلسات مجامع عمومی را در صورت رسمیت یافتن ،مقام دعوت کننده افتتاح می کند.در جلسه مجمع ابتدا یک رئیس ،یک منشی و دو نفر ناظر از میان اعضاء انتخاب خواهند شد.در صورتی که اعضای تعاونی به 500 عضو یا بیشتر برسد تعداد هیات رئیسه 7 نفر خواهد بود که عبارتند از :رئیس ،نائب رئیس،منشی و 4 ناظر.
تبصره 1: مقام دعوت کننده مجمع عمومی مکلف است ورقه حضور و غیابی را که حاضران رد بدو ورود به جلسه امضاء می کنند.همراه با نمایندگیهای تام الاختیار اعضای غایب و صورت اسامی کل اعضاءرا در اختیار هیات رئیسه برای احراز رسمیت جلسه و اعمال کنترلهای لازم قراردهد.
تبصره2: در مجامعی که دستور جلسه ،انتخاب هیات مدیره و یا بازرسان باشد،داوطلبان عضویت در هیات مدیره و بازرسی می توانند با اجازه رئیس مجمع،در مهلتی که به تساوی برای هر یک از آنان منظور می شود خود را معرفی نمایند.
ماده 32: رای گیری در کلیه مجامع عمومی فوق العاده و نیز انتخاب هیات مدیره و بازرسان در مجامع عادی ،به صورت کتبی خواهد بود ولی رای گیری برای اتخاذ سایر تصمیمات مجامع عادی می تواند با قیام و قعود بعمل آید.
ماده 33: تصمیمات مجمع عمومی عادی ،با اکثریت نصف بعلاوه یک آرای حاضر در جلسه اتخاذ می شود مگر درمورد انتخاب مدیران و بازرسان که با اکثریت نسبی خواهد بود.تصویب اساسنامه تعاونی در اولین مجمع عمومی عادی با حد اقل دو سوم حاضرین و تصمیمات مجامع عمومی فوق العاده با اکثریت سه چهارم آرای حاضر معتبر خواهد بود.
ماده 34: در صورتیکه در جلسه مجمع عمومی ،به هر دلیل مذاکرات به اخذ تصمیم منتهی نشودجلسه به عنوان تنفس تعطیل می گردد.رئیس جلسه موظف است ضمن اعلام تنفس در همان جلسه،زمان و محل تشکیل جلسه بعدی را که نباید بیش از یک هفته بعد از جلسه مذکور باشد اعلام نماید.(رعایت تشریفات دعوت مجدد الزامی نیست)
جلسه بعدی ادامه جلسه قبل از تنفس است و هیات رئیسه آن همان خواهد بود که در جلسه قبل از تنفس انتخاب شده اند مگر اینکه یک یا چندنفر از آنان در مجمع عمومی بعد از تنفس حاضر نشده باشند که در این صورت به جای اشخاص غایب،افراد دیگری انتخاب خواهند شد.
ماده 35: صورتجلسات مجامع عمومی و تصمیمات متخذه در آن توسط منشی مجمع در دفتر مخصوص ،ثبت شده و کلیه صفحات آن به امضای هیات رئیسه مجمع می رسد و رونوشت آن بوسیله رئیس مجمع به هیات مدیره ابلاغ ونسخه ای از آن نیز به وزارت تعاون ارسال می شود.
2-هیات مدیره
ماده 36: هیات مدیره مرکب از …….. نفر عضو اصلی و…….. نفر عضو علی البدل می باشدکه از میان اعضاء برای مدت سه سال با رای مخفی و اکثریت نسبی آرا انتخاب می شوند.حائزین اکثریت بعد از اعضای اصلی به ترتیب علی البدل شناخته می شوندو انتخاب مجددهر یک از اعضای اصلی و علی البدل حد اکثر برای دو نوبت متوالی بلامانع است.
تبصره1: افرادی که در هریک از نوبتهای متوالی بعدی موفق به کسب دو سوم آرای کل اعضای تعاونی شوند از ممنوعیت مندرج در این ماده مستثنی خواهند بود.
تبصره2: هیات مدیره در اولین جلسه از میان خود یک نفر را به عنوان رئیس هیات مدیره و یک نفر را به عنوان نائب رئیس و یک نفر را به عنوان منشی انتخاب می کند.
تبصره3: در صورتیکه استعفا،فوت،ممنوعیت قانونی و یا غیبت غیرموجه مکرر هر یک از اعضای اصلی هیات مدیره یکی از اعضای علی البدل به ترتیب آرای بیشتر برای بقیه مدت مقرر به جانشینی وی در جلسات هیات مدیره شرکت می نماید.غیبت غیر موجه مکرر به مواردی اطلاق می شود که عضو،علی رغم اطلاع از دعوت ،بدون اجازه قبلی و یا عذر موجه حد اقل در چهار جلسه متوالی و یا هشت جلسه غیر متوالی طی یک سال در جلسات هیات مدیره حاضر نشود.
تبصره 4:درصورت استعفای دسته جمعی و قبولی آن توسط مجمع عمومی فوق العاده ،مجمع عمومی عادی بنا به دعوت هیات مدیره مستعفی و یا وزارت تعاون برای انتخاب هیات مدیره جدید تشکیل خواهد شد.
تبصره 5: در مواردیکه هیات مدیره از اکثریت مقرر خارج شود،در فاصله مدت لازم برای انتخاب و تکمیل اعضای هیات مدیره،به وزارت تعاون اختیار داده می شودکه به منظور اداره امور جاری تعاونی،برای جانشینی اشخاصی که به هر دلیل در جلسات هیات مدیره شرکت نمی کننداز میان اعضای تعاونی،تعداد لازم موقتاً حداکثر برای پنج ماه انتخاب می شوند.
ماده 37: پس از انقضای مدت ماموریت هیات مدیره در صورتیکه هیات مدیره جدید انتخاب نشده باشدهیات مدیره موجودتا انتخاب و قبولی هیات مدیره جدیدکماکان به وظایف خود در تعاونی ادامه داده و مسئولیت اداره امور تعاونی را برعهده خواهد داشت.
ماده 38: هیات مدیره مکلف است جهت مدیریت تعاونی و اجرای تصمیمات مجامع عمومی و هیات مدیره فرد واجد شرایطی را از بین اعضاء یا از خارج تعاونی برای مدت دو سال بعنوان مدیر عامل تعاونی انتخاب کند که زیر نظر هیات مدیره انجام وظیفه نماید.وظایف و اختیارات و حقوق و مزایای مدیر عامل طی آیین نامه ای خواهد بود که بنا به پیشنهادهیات مدیره به تصویب مجمع عمومی عادی خواهد رسید.
ماده 39: جلسات هیات مدیره حداقل هر دو هفته یکبار بنا به دعوت رئیس یا نایب رئیس هیات مدیره و یا مدیر عامل یا اکثریت هیات مدیره با حضور بیش از نصف اعضای اصلی هیات مدیره تشکیل و رسمیت می یابد.و برای اتخاذ تصمیم رای اکثریت اعضاء حاضر در جلسه ضروری است.تصمیمات هیات مدیره در دفتری بنام دفترصورتجلسات هیات مدیره ثبت می گردد و به امضای اعضای حاضر در جلسه می رسد.
ماده 40: هیات مدیره جز در مواردی که بموجب اساسنامه اتخاذ تصمیم در باره آنها در صلاحیت مجامع عمومی قرارداده شده،در سایر موارد وبرای تحقق اهداف ،موضوع و عملیات تعاونی با رعایت قوانین و مقررات جاری و اساسنامه و مصوبات مجامع عمومی و رعایت صرفه و صلاح تعاونی و اعضاء دارای اختیارات لازم جهت اداره امور تعاونی بوده و منجمله عهده دار وضایف ذیل است:
1-دعوت مجمع عمومی (عادی-فوقالعاده)
2-اجرای اساسنامه و تصمیمات مجامع عمومی و سایر مقررات مربوط
3-نصب و عزل و قبول استعفای مدیر عامل و نظارت بر عملیات وی و پیشنهاد حدود وظایف و اختیارات و میزان حقوق و مزایای مدیر عامل به مجمع عمومی
4-قبول درخواست عضویت و اخذ تصمیم نسبت به انتقال سهام اعضاء بیکدیگر و اخراج عضو طبق مقررات اساسنامه و دریافت استعفای هر یک از اعضای هیات مدیره
5-نظارت بر مخارج جاری شرکت و رسیدگی به حسابها و ارائه به بازرس /بازرسان و تسلیم بموقع گزارش مالی و ترازنامه به مجمع عمومی.
6-تهیه و تنظیم طرحها و برنامه ها و بودجه و سایر پیشنهادات و ارائه به مجمع عمومی جهت اتخاذ تصمیم.
7-تهیه و تنظیم دستورالعملهای داخلی تعاونی و تقدیم آن به مجمع عمومی برای تصویب.
8-پیشنهاد آیین نامه حد اقل و حد اکثر حقوق و مزایای هیات مدیره و پاداش آن که باید در چهارچوب ضوابط وزارت تعاون باشد،جهت تصویب مجمع عمومی عادی
9-تعیین نماینده یا وکیل در دادگاهها و مراجع قانونی و سایر سازمانها باحق توکیل غیر
10- تعیین نماینده از بین اعضای تعاونی برای حضور در جلسات مجامع عمومی شرکتها و اتحادیه های تعاونی که تعاونی در آنها مشارکت دارد
11-تعیین و معرفی صاحبان امضای مجاز(یک یا دو نفر از اعضای هیات مدیره به اتفاق مدیرعامل)برای قراردادها و اسناد تعهد آور تعاونی
12-انجام سایروظائف و تکالیفی که به موجب این اساسنامه مستقیماً و یا به اعتبار تصدی اداره امور تعاونی برعهده هیات مدیره گذارده شده است
ماده 41 : هیات مدیره نماینده قانونی تعاونی است و می تواند مستقیماً ویا با وکالت با حق توکیل این نمایندگی را در دادگاهها و مراجع قانونی و سایر سازمانها اعمال کندمسئولیت هیات مدیره در مقابل تعاونی مسئولیت وکیل است در مقابل موکل.
ماده42: معاملات تعاونی با هر یک از اعضاء هیات مدیره ،مدیرعامل،بازرس/بازرسان تابع آیین نامه ای خواهد بود که در چهارچوب دستورالعمل وزارت تعاون به تصویب مجمع عمومی عادی تعاونی می رسد.
ماده 43: هیات مدیره وظائف خود را به صورت جمعی انجام می دهد و هیچیک از اعضای هیات مدیره حق ندارد از اختیارات هیات،منفرداً استفاده کند مگر در موارد خاص که وکالت یا نمایندگی کتبی از طرف هیات مدیره داشته باشد.هیات مدیره می تواندقسمتی از اختیارات خود را با اکثریت سه چهارم آرا به مدیر عامل تفویض کند.
ماده 44: تحویل و تحول و انتقال مسئولیت از هیات مدیره سابق به هیات مدیره بعدی باید بلافاصله بعد از تاریخ قبولی سمت هیات مدیره و تایید صحت انتخابات توسط وزارت تعاون صورت گیردو کلیه اوراق و اسناد و دفاتر و حسابها و موجودیهای تعاونی به هیات مدیره جدید،تحویل و پس از ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکتها ترتیب معرفی امضاهای مجاز داده شود.
تبصره: شروع تصدی مشروط به این است که دوره قبلی خاتمه یافته باشد.بعد از قانونی شدن شروع تصدی ،تا زمانی که ترتیب امضاهای مجاز داده نشده هیات مدیره جدید می تواند اختیارات محدودی را به هیات مدیره قبلی تفویض کندودرهر حال هر اقدام باید با تصمیم هیات مدیره جدید باشد.
ماده 45: مراتب نقل و انتقال باید در صورتمجلسی منعکس و به امضای اکثریت اعضای هیات مدیره سابق و اعضای هیات مدیره جدید و بازرس /بازرسان شرکت برسد.صورتمجلس مذکور باید جزو اسناد شرکت نگهداری شود.
تبصره: در صورتیکه اعضای هیات مدیره قبلی اقدام به تحویل ننمایند به عنوان متصرف غیر مجاز در اموال غیر و خیانت در امانت تحت تعقیب قرارمی گیرند.
ماده 46: استعفای هر یک از اعضای هیات مدیره تا تعیین عضو جدید و قبولی سمت آن رافع مسئولیت نسبت به وظایفی را که به وی محول شده است را نخواهد کرد.
ماده 47: هیچیک از اعضای هیات مدیره یا بازرس /بازرسان یا مدیر عامل تعاونی نمی توانندسمت بازرسی یا مدیریت عامل و یا عضویت هیات مدیره شرکت تعاونی دیگری را با موضوع و فعالیت مشابه قبول کند.
تبصره: اعضای هیات مدیره می توانند با تصویب مجمع عمومی حقوق و مزایا دریافت نمایند.در صورتی که عضو هیات مدیره از محل دیگری حقوق می گیرد در تعاونی مربوط صرفاً پاداش در یافت خواهد کرد.حد اقل و حد اکثر حقوق و مزایای هیات مدیره و پاداش آنان و موارد استثنا به موجب آیین نامه ای است که به تایید وزارت تعاون خواهد رسید.
ماده 48: نخستین هیات مدیره تعاونی موظف است ظرف یک ماه از تاریخ جلسه عمومی عادی برای ثبت در مراجع ذیصلا حیت اقدام کند.
ماده 49:داوطلبان عضویت در هیات مدیره و یا بازرسی ویا مدیریت عامل تعاونی باید واجد شرایط زیر باشند:
1-تابعیت جمهوری اسلامی ایران
2-ایمان و تعهد عملی به اسلام(یا اقلیتهای دینی شناخته شده در قانون اساسی)
3-دارا بودن اطلاعات یا تجربه لازم برای انجام وظایف متناسب با آن تعاونی
4-عدم ممنوعیت قانونی و حجر
5-عدم عضویت در گروههای محارب و عدم ارتکاب جرایم بر ضد امنیت و جعل اسناد
6-عدم سابقه محکومیت ارتشاء،اختلاس،کلاهبرداری،خیانت در امانت،تدلیس،تصرف غیر قانونی در اموال دولتی و ورشکستگی به تقصیر
3-بازرسی
ماده 50: مجمع عمومی عادی یک نفر از اشخاص حقیقی یا حقوقی برای مدت یک سال مالی به عنوان بازرس /بازرسان انتخاب می کند،انتخاب مجدد آنان بلامانع است.
تبصره1: در صورت فوت یا ممنوعیت قانونی و یا استعفای بازرس /هریک از بازرسان اصلی ،هیات مدیره مکلف است ظرف ده روز بازرس/بازرسان علی البدل را به ترتیب آراءبیشتر برای بقیه مدت دعوت نماید.
تبصره2: حق الزحمه و پاداش بازرسان با تصویب مجمع عمومی تعیین می گردد.
تبصره 3: تا زمانیکه بازرس /بازرسان جدید انتخاب و قبولی سمت نکرده اند بازرس/بازرسان قبلی کماکان مسئولیت بازرسی را به عهده دارند.
ماده 51: وظایف بازرسان تعاونی به شرح زیر است:
1-نظارت مستمر بر انتطباق نحوه اداره امور تعاونی و عملیات و معاملات انجام شده با اساسنامه و قوانین و مقررات و دستورالعملهای مربوطه
2-رسیدگی به حسابها ،دفاتر،اسناد و صورتهای مالی شخصاً ،و یا در صورت لزوم با استفاده از کارشناس که در این صورت پرداخت هزینه کارشناس با تصویب مجمع عمومی بر عهده تعاونی خواهد بود.
3-رسیدگی به شکایات اعضاء و ارائه گزارش به مجمع عمومی و مراجع ذیربط
4-تذکر کتبی تخلفات موجود در نحوه اداره امور شرکت به هیات مدیره و مدیرعامل و تقاضای رفع نقص
5-نظارت بر انجام حسابرسی و رسیدگی به گزارشهای حسابرسی و گزارش نتیجه رسیدگی به مجمع عمومی تعاونی و مراجع ذیربط
تبصره1: بازرس یا بازرسان موظفند گزارش جامعی راجع به وضع تعاونی به مجمع عمومی عادی تسلیم کنند.گزارش بازرس باید لااقل 10 روز قبل از تشکیل مجمع عمومی عادی جهت مراجعه صاحبان سهام در مرکز تعاونی آماده باشد.در صورتیکه تعاونی بازرسان متعدد داشته باشدهریک می توانند به تنهایی وظایف خود را انجام دهند.لیکن کلیه بازرسان باید گزارش واحدی تهیه کنند در صورت وجود اختلاف نظر بین بازرسان موارد اختلاف با ذکر دلیل در گزارش ذکر خواهد شد.
تبصره2: بازرس /بازرسان حق دخالت مستقیم در اداره امور تعاونی را نداشته ولی می تواند/می توانند بدون حق رای در جلسات هیات مدیره شرکت کند/کنند و نظرات خود را نسبت به مسائل جاری تعاونی اظهار دارد /دارند.
ماده 52: در صورتیکه هر یک از بازرسان تشخیص دهد که هیات مدیره و یا مدیرعامل در انجام وظایف محوله مرتکب تخلفاتی گردیده است و به تذکرات ترتیب اثر نمی دهد مکلف است از هیات مدیره تقاضای برگزاری مجمع عمومی فوق العاده برای رسیدگی به گزارش خود را بنماید.
ماده 53: بازرس یا بازرسان نسبت به تخلفاتی که در انجام وظایف خود مرتکب می شوندطبق قواعد عمومی مربوط به مسئولیت مدنی مسئولند.
فصل چهارم: مقررات مالی
ماده 54: ابتدای سال مالی تعاونی اول……….ماه و انتهای آن آخر……….ماه سال………. خواهدبود به استثنای سال اول تاسیس که از تاریخ تشکیل تا پایان ……….ماه است.
ماده 55: هیات مدیره موظف است نسخه ای از گزارشها،صورتهای مالی تا پایان دوره از قبیل ترازنامه و حسابهای عملکرد و سود و زیان ،پیشنهاد نحوه تقسیم سود خالص و بودجه پیشنهادی سال بعد را پس از آماده شدن حد اکثر تا 30 روز قبل از تاریخ تشکیل جلسه مجمع عمومی عادی سالانه برای رسیدگی به بازرس /بازرسان تسلیم نموده و علاوه برآن هر سه ماه یکبار تراز آزمایشی حسابهای تعاونی را همراه با تجزیه تحلیل فعالیت سه ماهه تعاونی تهیه و در اختیار بازرس/بازرسان قراردهد و نسخه ای از آنها را نیز به وزارت تعاون و اعضاء ارسال دارد.
ماده 56: هریک از اعضاء در صورت مشاهده نقص یا تخلف در اداره امور تعاونی گزارش و یا شکایت خود را به بازرس یا بازرسان اعلام نمایدو در صورت عدم اخذ نتیجه و باقی بودن به شکایت با وزارت تعاون مکاتبه کند.هیات مدیره مکلف به اجرای نظر وزارت مزبور که به طور کتبی و رسمی ابلاغ می شود خواهد بود.مدیران تعاونی موظفند با کارشناسان وزارت تعاون و حسابرس و حسابرسان منتخب آن همکاری بنمایند و کلیه اسناد و مدارک مورد نیاز خود را در اختیارشان قرار دهند.
ماده 57: در تهیه و تنظیم اسناد حسابداری و دفاتر قانونی و صورتهای مالی،رعایت اصول و موازین ،روشهای متداول و قابل قبول و قوانین و مقررات جاری الزامی است.
ماده 58: هدایا و کمکهای بلا عوض در صورتیکه از طرف اهدا کننده برای مصرف خاصی تعیین نشده باشد.اگر نقدی باشد به حساب درآمد و اگر غیر نقدی باشد تقویم و به حساب درآمد منظور خواهد شد.
ماده 59: افتتاح هرنوع حساب نزد بانکها،صندوق تعاون و سایر موسسات اعتباری پس از تصویب هیات مدیره با امضاهای مجاز معرفی شده از طرف هیات مدیره امکان پذیر خواهد بود.
ماده 60: سود خالص تعاونی در هر سال مالی به ترتیب زیر تقسیم می شود:
1-از حداقل پنج درصدبه بالا با تصویب مجمع عمومی عادی، به عنوان ذخیره قانونی منظور می شود.
2-حد اکثر پنج درصد سود به عنوان اندوخته احتیاطی به پیشنهاد هیات مدیره و تصویب مجمع عمومی عادی به حساب مربوطه منظور می گرددو نحوه مصرف آن با تصویب مجمع عمومی عادی است.
3-چهاردرصد از سود خالص به عنوان حق تعاون وآموزش به صندوق تعاون واریز می گردد.
4-درصدی از سود جهت پاداش به اعضاء،کارکنان،مدیران و بازرسان به پیشنهاد هیات مدیره و تصویب مجمع عمومی عادی تخصیص داده می شود.
5-پس از وضع وجوه باقی مانده سود خالص………… تقسیم می گردد.
تبصره 1: ذخیره قانونی تا زمانی که مبلغ کل ذخیره حاصل از از درآمدهای مذکور به میزان یک چهارم معدل سرمایه سه سال اخیر تعاونی نرسیده باشد الزامی است.
تبصره 2: تعاونی می تواند با تصویب مجمع عمومی عادی تا حد اکثر یک دوم ذخیره قانونی را جهت افزایش سرمایه خود به کار برد،استفاده مجدداز باقیمانده آن جهت افزایش سرمایه مجاز نیست.
تبصره 3: هیات مدیره می تواند از محل اندوخته احتیاتی با تصویب مجمع عمومی عادی مبلغی را برای انجام خیریه و عام المنفعه تخصیص دهد.
فصل پنجم: مقررات مختلف
ماده 61:هر یک از دستگاهها ، شرکتهاو موسسات موضوع ماده 17 قانون بخش تعاونی که بدون عضویت،در تعاونی مشارکت یا سرمایه گذاری کرده باشند می توانند نماینده ای برای نظارت ودر تعاونی و حضور در جلسات مجامع عمومی و هیات مدیره به عنوان ناظر داشته باشند.
ماده 62:انحلال ،ادغام یا تغییر موادی از اساسنامه تعاونی که مغایر شروط و قراردادهای منعقده با منابع تامین کننده اعتبار و کمک مالی و امکانات مختلف و سرمایه گذاری و مشارکت باشدموکول به موافقت مراجع مذکور خواهد بود.
ماده 63: در صورتی که مجمع عمومی فوق العاده تغییر بعضی از مواد اساسنامه را تصویب کنددر صورت تایید وزارت تعاون (از جهت انطباق با قانون بخش تعاونی) معتبر خواهد بود.
ماده 64: کلیه اموالی که از منابع عمومی دولتی و بانکها در اختیار تعاونی قرار گرفته با انحلال آن باید مسترد شود.
ماده 65: ادغام تعاونی و یا انحلال آن تابع ضوابط مقرر در قانون بخش تعاونی و آیین نامه های اجرایی مربوط می باشد.
ماده 66: در صورت بروز اختلاف بین تعاونی و اعضای ان و یا بین تعاونی و سایر شرکتهای تعاونی با موضوع فعالیت مشابه،موضوع اختلاف برای داوری به صورت کدخدا منشی به اتحادیه مربوط ارجاع خواهد شد و چنانچه بین تعاونی و اتحادیه ذیربط آن،اختلافی بروز نماید،موضوع اختلاف به اتاق تعاون مربوط جهت داوری (به صورت کدخدا منشی) ارجاع می شود.
در صورت اختلاف بین تعاونی و سایر تعاونی هایی که موضوع فعالیت آنها مشابه نباشد اتاق تعاون مرجع داوری (بصورت کدخدا منشی) خواهد بود.
این اساسنامه در 66 ماده و…….. تبصره در مجمع عمومی ……… مورخ …………به تصویب رسید و آنچه در آن پیش بینی نشده تابع قانون بخش تعاونی اقتصاد جمهوری اسلامی و قانون شرکتهای تعاونی (در مواردیکه به قوت خود باقی است) آیین نامه ها و دستورالعملهای قانونی و قراردادهای منعقده بین شرکت و اعضاءو یا موسسات طرف قرارداد می باشد.
بروزرسانی ( پنجشنبه ، 2 مهر 1388 ، 07:42 )